Urbanización Soto de Llanera
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03/06/2024
ACTA DE LA REUNIÓN DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 29 DE MAYO DE 2024

ACTA N.º 186

ACTA DE LA REUNIÓN DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 29 DE MAYO DE 2024.

En Urbanización Soto de Llanera, a 29 de Mayo de 2024.

Siendo las diecinueve treinta horas del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, para tratar los temas incluidos en el orden del día que seguidamente se recogen en este Acta, bajo la Presidencia de D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:

1.- Piscina y campamento de verano.

Se acuerdan el inicio de la temporada de apertura de las piscinas el próximo 14 de junio con finalización el domingo 15 de septiembre. El horario de apertura se rotará como en años anteriores, pasando a ser de 13 a 21 horas los días laborables en el Sector 1 y de 12 a 20 horas los días laborables en el Sector 3; sábados, domingos y festivos ambas de 12 a 20 horas.

Se presenta la oferta recibida por parte de la empresa Motiva Actividades para el servicio de socorrismo de las piscinas comunitarias, del que ya viene prestando servicio en anteriores temporadas. El precio de la hora presentado es de 13,25€ más IVA. Se estima que para la apertura planteada y con la hora adicional de mantenimiento y puesta en marcha suponga un total de 1.692 horas y por ello un coste del servicio de 22.419€ más IVA. Valorada la oferta y el servicio prestado en anteriores temporadas, se acepta la propuesta.

Se plantea la oferta recibida para el suministro de hipoclorito sódico por parte de Proquiman que mantiene precio de la temporada pasada. Se acepta la oferta presentada. El suministro a realizar será por pedidos mensuales.

Se acuerda la contratación del servicio de análisis de las aguas de las piscinas con la empresa Conycal, conforme a oferta recibida y habiendo ya el año pasado sido la mejor valorada por el Consejo Rector.

Se informa de la necesidad  y es aceptada la compra de extractor para la sala de maquinas de la piscina del Sector 1 con la empresa Cemat, firmándose en el acto la orden de transferencia del pago a cuenta por importe de 524,48€, quedando pendientes de pago para la entrega otro de la misma cuantía.

Se acuerda dar conformidad al uso de la piscina en horario de mediodía al comienzo de la apertura de las instalaciones y de lunes a viernes como en anualidades anteriores a los tres organizadores de campamentos que lo han solicitado, de su cuenta queda y a su responsabilidad la custodia y vigilancia de los asistentes. 

No obstante dicha autorización, que no deberá comprometer el uso de las instalaciones por parte del resto de los vecinos de la urbanización y dado el aumento del número de organizadores solicitantes, queda condicionada a la aportación de copia de póliza o certificado que dé cobertura suficiente de responsabilidad civil al desarrollo de la actividad, así como a la aportación de título de socorrista de al menos uno de los monitores que acompañan a los menores a las instalación y que en todo momento deberá permanecer en la instalación.

Como alternativa a este último condicionante los organizadores que lo deseen podrán contactar con la empresa Motiva Actividades S.L.L. para que en el horario en que se determine el uso de la piscina puedan contratar a su cargo presencia de socorrista adicional al que contrata la comunidad de propietarios.

Se acuerda así mismo ceder el espacio de sala polivalente como en anteriores ocasiones a Eduardo Veiguela, que deberá aportar póliza o certificado de responsabilidad civil.

2.- Presupuesto del ejercicio 2024 y Asamblea General. Acuerdos a tomar.

Se informa y celebra la concesión municipal de ampliación de plazo solicitado para la justificación de la subvención concedida a la comunidad para la realización de obra de mejora de la instalación de suministro de agua desde la cabecera hasta la altura del cruce delVP7 con la calle Jazmines. Plazo ampliado hasta el 31.agosto.

Se informa de que en la ejecución de obra en curso en el discurrir del vial VP7 se ha encontrado que en el trazado de la canalización en el vial y tramo de ronda de circunvalación es con presencia de base de roca. Se informa que esto ocasiona sobrecostes en la partida de apertura de canalizaciones. No obstante las soluciones técnicas que pudieran aplicarse, se propone estudiar que en lugar de re-asfaltar, como se contemplaba en un principio, el total del carril de bajada de dicho vial, la actuación de asfaltado pudiera limitarse a la zona de la caja de zanja abierta. Ello por considerar esta una solución que si bien resulta menos estética, no obstante pudiera permita hacer frente al coste de la obra en la cantidad presupuestada. Se acuerda delegar este asunto y la valoración económica resultante de la modificación en el vocal D. Luis Gil a resultas de  valoración del ahorro de esta solución y en la presidenta o en su defecto el vicepresidente para la formalización de las adendas o modificados precisos.

Se plantea borrador de trabajo presentado por el administrador de la comunidad, que presenta explicación y detalle de su contenido y variación con respecto al presupuesto del ejercicio 2023, así como con la relación de gastos recogidos en el comparativo del citado ejercicio anterior. Ello de conformidad con los acuerdos de actuaciones tomadas por el Consejo Rector o planteadas por sus integrantes en anteriores sesiones, siendo debatidas las mismas entre los presentes. Quedan definidas en primera instancia las partidas correspondientes a Total de Partidas Corrientes a coeficientes, que son aprobadas en la cuantía total de  576.708,00€.

En relación con la partida destinada a Sueldos y Salarios de Personal y tras debate al respecto del estado de las praderas de la urbanización, se acuerda la inmediata contratación de 2 trabajadores con contrato fijo discontinuo. Se mantendrá no obstante la partida ya propuesta.

Se acuerda contratar a los efectos de selección de personal los servicios de la empresa de trabajo temporal con la que se ha venido trabajando, contabilizando los gastos ocasionados por este servicio como mayor gasto de personal.

Se advierte por el administrador que en tal caso y dado ahora se rectifica la postura inicialmente planteada por el Consejo de no dar cobertura al puesto y hacerlo sin modificar la partida propuesta, que lo fue sobre esa base, se pudiera ocasionar déficit en el capítulo de gastos de personal a final de año, para el caso de mal fin judicial del despido efectuado en febrero de este año y la posibilidad en tal caso de tener que abonar salarios de tramitación o incluso acordar la no incorporación del trabajador, ello sin haber dotado partida en el presupuesto prevista para este fin. Se acuerda que en tal caso se presentaran las cuentas con esta partida resultante en términos negativos y el resultado final de déficit se propondrá cancelarlo contablemente con cargo a reservas propias.

3.- Solicitudes diversas presentadas.

Se plantea la conveniencia de reclamar del Ayuntamiento a través de la Policía Local que en los accesos a la rotonda que da comienzo a la ronda de circunvalación se señale reducción de velocidad permitida a 30 km/hora, ello dada la velocidad a la que algún vehículo accede a la misma creando situaciones de peligro.

Se informa por parte del administrador de la información de que dispone en relación con la implantación de planta de almacenamiento de baterías en la parroquia de Pruvia. Se da cuenta de la información que le han trasladado, entre ella el documento ambiental del proyecto, la publicación del BOPA del pasado 9.mayo y varios modelos de alegaciones. Propone dar conocimiento de esta documentación y modelos a los vecinos. Tras debate al respecto se acuerda por mayoría de los presentes considerar que éste no es un tema que por su ubicación afecte a la urbanización y sus viviendas, considerando que este asunto puede ser dado a conocer por otras vías que no sea a través de la actuación del Consejo, al que no se considera un órgano al que competa realizar valoraciones sobre este tipo de instalaciones, pidiendo no se confunda la gestión comunitaria con un movimiento vecinal.

Se plantea la posibilidad de recabar del puesto de la Guardia Civil de Posada de Llanera la celebración de charlas sobre medidas de seguridad en las viviendas, en similitud a las celebradas en otros concejos.

Se suspende la sesión del Consejo Rector dado lo avanzado de la hora, cuando son las 23 horas del día de la fecha, quedando aplazado el orden del día para nueva reunión a celebrar en la primera semana de junio, manteniendo el presente orden del día.

 

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