ACTA N.º 177
ACTA DE LA REUNIÓN DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 24 DE JULIO DE 2023.
En Urbanización Soto de Llanera, a 24 de Julio de 2023.
Siendo las diecinueve del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, para tratar los temas incluidos en el orden del día que seguidamente se recogen en este Acta, bajo la Presidencia de D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:
1.- Constitución del Consejo Rector. Acuerdos a tomar.
Secretarío .- Se acuerda que el secretario del Consejo Rector sea el administrador de la comunidad Luis A. V.V.
Firma cuenta corriente.- Se continuará con el modelo de firma bancaria mancomunada 2 de 3, con firma de la presidenta del Consejo Rector D.ª Cecilia B., el vicepresidente D. Miguel C. y el vocal D. Antonio B.
Se solicita autorización, que es concedida por los presentes, para la comunicación interna entre los miembros del Consejo Rector de las direcciones de correo electrónico y teléfono facilitadas a la administración de la comunidad. Se facilitan los correos electrónicos personales de los vocales de cara a la convocatoria de las sesiones del Consejo Rector y aquellas que pudieran ser necesarias.
Se ratifica que D. Luis A. V.V. en su condición de administrador de la comunidad de propietarios urbanización Soto de Llanera (H33052663), sea la persona que gestione y renueve las firmas electrónicas de certificación y contacto ante la Agencia Tributaria, Seguridad Social, Servicio Público de Empleo y cualquier organismo o entidad que tenga establecido el sistema de acreditación mediante certificado de firma electrónica, así como de gestión de proveedores de servicios básicos (electricidad, agua, telecomunicaciones, etc) y tramitación de los pagos de nóminas de personal, pago de modelos contributivos e informativos, seguros sociales y gestión de saldos bancarios vinculados a la comunidad y el citado NIF, ratificando el acuerdo tomado por el Consejo Rector el 2.febrero.2023 autorizando la firma de contrato de banca electrónica y utilizar los canales que el banco tenga disponibles en cada momento, pudiendo realizar cualquier operación de gestión de pagos (transferencias, traspasos, nóminas, cheques, pagos domiciliados, etc) o de cobro de derechos y financiación de los mismos (adeudos, domiciliación N19, anticipo de créditos N58, gestión de cobro y descuento de efectos N32, etc), a través de las correspondientes normas AEB, SEPA o aquellas que en el futuro se desarrollen. Autorizándole para la solicitud y retirada de talonarios bancarios así como para el ingreso de dinero en efectivo en cuentas bancarias que la Comunidad pudiera tener contratadas.
2.- Programa de fiestas septiembre.2023.
Toma la palabra el vocal D. J. Morilla, que informa del programa de fiestas de septiembre. Seguidamente se traslada el contenido de las ofertas recibidas para organización de los festejos. Se acuerda aceptar las ofertas realizadas por las entidades Pirotecnia Devita para celebración de espectáculo pirotécnico al precio de 1.350€ más IVA la noche del 9 de septiembre; la contratación de celebración de paella popular el día 10 de septiembre con Moka Difusión y el precio de la venta de tickets de la misma será a 8 €; la contratación con Coses de Fariña,S.L. para reparto de bollos al precio de 3.510 € más IVA (1.800 unidades) a repartir el día 8 de septiembre; la contratación con Carpas Torga para la instalación de carpa de 10 x 30 m del 7 de septiembre al 10 ambos días incluidos, al precio de 1.260€ más IVA; la de Rascayu Animación para la celebración de actividades e hinchables al precio de 1.800,00€ más IVA; se informa del coste adicional de los informes de técnico reclamados por el Ayuntamiento relativos al montaje de la carpa y plan de autoprotección, así como de los servicios de electricista que emita boletín de enganche provisional y suministre cuadro eléctrico; además del coste de la contratación del equipo de sonido necesario para las actuaciones y concurso de disfraces, que se valora en 1.702,67€ más IVA. Coste que con anterioridad asumía la empresa Movusic, que a cambio de esta y otras participaciones en los gastos, asumía la gestión de la barra de la carpa. Este año se ha propuesto al gerente de la Pizzería Italia para que gestionen ellos esta barra, a cambio asume la actuación del DJ de la fiesta y se propone se le reclame que además asuma la contratación de dos de las actuaciones de la fiesta. Queda a cargo de la comunidad la actuación prevista para la noche del día 8 con Los Cuádriceps con coste de 780€ más IVA.
Se informa de que un año más la cuantía presupuestada excede de la recogida en el presupuesto anual, exhibiendo hoja de cálculo con estimación final, máxime teniendo en cuenta no se conoce la cuantía de colaboración económica municipal.
Se instalará como en años anteriores, zona de paintball a cargo de la empresa que lo viene realizando, sin cargo para la comunidad y con sistema de pago para los usuarios que les interesan participar.
Se desestima la petición de solicitar del Ayuntamiento de Llanera la disposición de local municipal al objeto de práctica propuesta de tiro al blanco, por considerar se pudieran ocasionar daños en las citadas instalaciones.
Se acuerda no fijar aportación mínima a la fiesta para figurar en el programa como colaborador.
Se delega la compra de trofeos, género y contratación de actuaciones de menor cuantía, así como para la concreción de otros detalles de organización en el administrador-secretario de la comunidad y en el vocal D. Javier Morilla.
Se define así el programa que a salvo de modificaciones de última hora es aprobado.
3.- Personal de mantenimiento de la urbanización. Decisiones a tomar.
Se plantea la necesidad de dar cobertura a la contratación del refuerzo de verano para personal de mantenimiento. Contemplado en el presupuesto aprobado por la Junta General. Necesidad que además se verá incrementada con la reciente solicitud de jubilación el 01.agosto presentada por parte de empleado de la urbanización.
Se presentan ofertas de empresas de trabajo temporal, tanto para la prestación del servicio de selección, como para la prestación de su servicio de trabajo temporal. Se desestima la contratación de servicio de selección externo. Se considera elevado el coste de la prestación del servicio mediante trabajo temporal, por lo que en su defecto, se dará preferencia a la contratación directa de persona fija discontinua para la temporada de verano que resta, persona que vocales del Consejo Rector se comprometen a aportar contacto.
Se aplaza la cobertura del puesto del empleado que se jubila a la espera de determinación de posible internalización de servicios, para lo cual se considera precisa la aportación de plan de trabajo por parte del encargado de mantenimiento.
4.- Gestiones ante el Ayuntamiento de Llanera.
Se interesará la celebración de reunión con el Alcalde de Llanera al objeto de abordar diversos asuntos que se consideran de interés, como es el estado de gestión de la subvención para la reforma de la red de agua, el estado de la iluminación del parque municipal y el estado de trámite de la reforma del edificio social, a la fecha tabicado y sin funcionamiento, así como la necesidad de mejora del servicio de transporte público.
5.- Solicitudes diversas presentadas.
Se acuerda dada la existencia de numerosas reclamaciones de los vecinos afectados, y tras exhibición de reportajes fotográficos del estado en que se encuentran, reclamar la atención de limpieza, desbroce y podado las parcelas U.39; U.56; U.22; U.23; U.24; U.31 y U.1 del sector 2, la parcela O-72 del sector 3 y el muro del n.11 de calle Arces del Sector 1. Ello en similitud a las reclamaciones cursadas en anteriores anualidades a titulares de las parcelas, de los que varios ya son reincidentes en el asunto. De persistir la no atención de las mismas, el Consejo Rector se verá en la obligación de cursar reclamación, incluso en la vía judicial.
Se acuerda reclamar ante el Ayuntamiento de Llanera el estado de invasión de los árboles y juncal de finca externa colindante con el vial de acceso, que impiden el tránsito peatonal por la acera de dicho vial de acceso desde la carretera autonómica.
También se reclamará del llevador de la finca previa a la anteriormente mencionada, el estado del cierre perimetral de la misma, que se ha vuelto a soltar y cae en vuelo sobre parte de la acera.
Se acuerda la compra de media docena de bases de sombrillas por piscina en atención al correo electrónico de fecha 19.junio.2023 cursado por vecina de la urbanización.
Se exhibe correo electrónico de fecha 27.06.2023. Se acuerda aceptar la petición de uso de la piscina comunitaria solicitada en el mismo por parte de campus de verano en funcionamiento en la urbanización.
6.- Ruegos y preguntas.
Se interesa por parte de vocal del Consejo se facilite en próxima sesión las condiciones de contratos próximos al vencimiento, interesando especialmente el del servicio de prevención externo y seguridad.
Se reclama la incorporación de puntos adicionales de fichaje del servicio de vigilancia en el fondo de calles de tránsito peatonal del sector 3.
Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 21:37h. del día reseñado en el encabezamiento.
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