ACTA N.º 169
ACTA DE LA REUNIÓN DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 9 DE MARZO DE 2023.
En Urbanización Soto de Llanera, a 9 de Marzo de 2023.
Siendo las veinte a horas quince minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, para tratar los temas incluidos en el orden del día que seguidamente se recogen en este Acta, bajo la Presidencia de D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:
1.- Resultado del ejercicio 2022. Balance de situación y saldos resultantes.
Se informa que de conformidad con la documentación de que se dispone, el comparativo entre el presupuesto del ejercicio 2022 y los gastos efectivos del citado ejercicio, arroja un resultado de superávit por importe de 18.765,70€, esto es el 2,89%, con respecto a la cantidad presupuestada, incluidos el fondo de acondicionamiento aceras y viales y redes y el fondo de reposición de maquinaria.
Asimismo se informa de la disposición con cargo al fondo de acondicionamiento aceras viales y redes por importe de 13.703,15 € frente a los 15.500€ autorizados por Asamblea General para la reconstrucción de 36 m. lineales de colector de diámetro 600 desde el sur del sector 1 A en la pradera central; así como de la disposición de 22.972,13 € frente a los 23.000 autorizados por la Asamblea General para el acondicionamiento de 124 metros lineales de caminos en zonas verdes de la urbanización y finalmente de la disposición de 914,49 € frente a los 1.020€ aceptados por la anterior Asamblea General para la reposición de 2 corta setos y equipo de soldar.
Se informa del contenido de varias partidas recogidas en el comparativo del presupuesto, destacando la evolución favorable del gasto de personal; el coste correspondiente a la partida de mantenimiento de la red de televisión comunitaria, por averías surgidas a lo largo del ejercicio; así como de la diferencia en los gastos de asesoría jurídica y servicio de vigilancia el primero por aplicación de la actualización del IPC real de junio y la segunda por el coste de sustitución de 2 cámaras y sistema de alimentación para el circuito de fibra. También se comentan el mayor coste en el apartado de servicios bancarios, anteriores al cambio total de cuenta corriente a la actual entidad con la que se trabaja y en el apartado de comunicaciones con ocasión de la instalación del wifi para las cámaras de la nave de mantenimiento; además del superávit en el apartado de consumo de agua y el déficit general en el coste energético de la electricidad, en este apartado se indica se ha procedido a la modificación de los contratos que se mantenían con Total Energies por soluciones más económicas.
Se informa a sí mismo del sobrecoste correspondiente a la partida de suministro de instalaciones deportivas, en el apartado Otros suministros por el incremento del consumo de cloro esta temporada superior, una vez ya concluidas las limitaciones en el servicio de la piscina tras la pandemia de ejercicios anteriores y el superávit en el apartado de accesorios y acondicionamiento de piscinas, por la decisión del Consejo Rector de no realizar compra de hamacas y sombrillas y también por el fin de las medidas especiales en cuanto a la limpieza de zonas y compra de geles con motivo de la pandemia.
Informa asimismo de saldo final de los comuneros resultante de la aplicación de la liquidación del citado presupuesto, así como de la dotación en balance con cargo a fondos propios de la provisión por impago de aquellas cuotas que superen los 3 años anteriores a la fecha del cierre del ejercicio, esto es del 2019. Asimismo se informa y aprueba la cancelación contable de provisiones de la misma naturaleza en los casos de cobro de la deuda pendiente (Brezos 6; Laureles 5; Camelias 7; Parcela U.53; Hayas 8; Alerces 12).
Se informa y ratifica el envió de las cuentas informadas a Audico Consultores, que ya desde el año anterior viene prestando el servicio de auditoría externa, para su comprobación y elaboración de correspondiente informe.
Se plantea por parte de varios vocales del Consejo Rector se recabe información al respecto del coste de instalación de circuito cerrado de vigilancia en las zonas deportivas comunitarias.
Se plantea que el superávit del ejercicio de 2022 sea destinado, una vez aprobadas las cuentas por la Junta General a Reservas propias o al fondo la reposición de aceras viales y redes, en el caso de que la valoración en curso de los trabajos objeto de actuación en la cabecera de la red de de suministro de agua y vial VP-8 excedan el monto disponible a 31.12.2022 para dichos fondos. Se acuerda destinarlo a Reservas.
2.- Gestiones realizadas en el Ayuntamiento de Llanera.
Se informa de la reunión tenida el 9 de marzo de 2022 con el alcalde de Llanera. En la misma el asunto principal abordado se correspondía con la posibilidad de subvención para la acometida por parte de la urbanización de mejoras en la red de suministro de agua. La citada convocatoria ha sido aprobada, si bien se encuentra a la fecha pendiente de publicación en el BOPA. Se informa de que se ha hablado con los representantes de FCC Aqualia para que se ésta entidad la que elabore la memoria que se adjuntará en su día a la solicitud de subvención.
También se ha planteado por parte de la representación del Consejo Rector la colocación de cámaras de video-vigilancia en las pistas municipales de inmediata conclusión, así como la ejecución o conclusión de los trámites para la iluminación nocturna del parque infantil y de adultos, se comentó a sí mismo la noticia de prensa relativa a la ejecución de obra en el edificio social ya propiedad del Ayuntamiento, informando el Alcalde del proyecto previsto para el mismo; se ha interesado colaboración en cuanto a la gestión a través de la web que da servicio a la comunidad en lo que a los usos y de las pistas deportivas municipales de inmediato acabado pudiera darse.
Se ha planteado a sí mismo reclamación en cuanto a la supresión de servicio de la línea de autobús que comunica Soto de Llanera con Lugo y Posada Llanera los sábados. Se ha trasladado al Alcalde el malestar de los vecinos en cuanto a la supresión de servicios de transporte público, solicitándose fomente la conexión con Lugo de Llanera al objeto de dar conexión con la estación de tren situada en Lugo de Llanera, en horarios claro está acordes con ese servicio.
Se plantea y el alcalde que tramita sobre la marcha, reunión a celebrar con técnicos de la oficina municipal al objeto de desbloquear la fianza depositada con motivo del arreglo de tramo de colector en la inmediación de la ronda de circunvalación a su entrada en el Sector 3. En dicha reunión también se tratará el estado en que se encuentran los muros y fachadas de las subcomunidades Conjunto 4, Conjunto 1 y 2, calle Los Laureles y Área Comercial al objeto de que el Ayuntamiento intermedie para alcanzar una solución al estado de abandono que presentan.
Se comenta también los problemas surgidos en relación con el servicio de recogida selectiva en los contenedores soterrados de la urbanización. El Alcalde traslada que se trata de un problema de gestión de Cogersa y su contrata de recogida en los mismos, habiendo sido el Ayuntamiento el que ha recogido la basura depositada sobre los contenedores a modo de reducción de los efectos. Traslada que ya se cuenta con una inmediata solución al problema.
3.- Reparaciones y obras ejecutadas y a efectuar.
Se informe de la reunión mantenida con representantes de la empresa FCC Aqualia, al objeto de la elaboración de memoria para la solicitud de subvención ante el Ayuntamiento de Llanera. Se descarta proceder al escaneo del suelo.
Se faculta a la presidenta y al vocal D. Luis Gil para la tramitación de cuantas gestiones sean necesarias para la tramitación de esta subvención y gestiones asociadas.
Se informa de la conclusión de los caminos ejecutados en cumplimiento de acuerdo anterior Asamblea General con cargo al Fondo de acondicionamiento de aceras, viales y redes. El importe de la actuación se corresponde con factura presentada por 18.995,23 € más IVA, esto es 22.972,13 €. Cantidad dentro de lo autorizado por la Asamblea General para la disposición de fondo y acorde con el contrato firmado al efecto a finales del 2022. Se acuerda y procede a la firma de orden de pago.
Se acuerda pedir precios para la colocación de barandilla en el tramo de escalera que desde uno de los caminos ejecutado baja hacia la ronda de circunvalación próxima a la parada central.
Se informa del coste presentado por la empresa IGS servicios de seguridad para la sustitución de la fibra afectada por actuación en la citada obra de reparación de caminos. El importe de dicha actuación se corresponde con 781,06 IVA incluido, que la comunidad asume a su cargo.
Se pide autorización para la compra hoy de 75 bombillas led similares a las ya colocadas en los viales de la urbanización, en concreto para este año en los viales VP-7, 5, 1 y 2. El precio de la unidad es de 19,88€ más IVA. Se acuerda pedir precio alternativo a presentar por parte de los vocales D. Antonio Bárcenas y D. Vicente de la Torre, si bien para el caso de que dichas bombillas aportadas por los citados sean por precio superior o no encajen dentro de lo que es el hueco de la luminaria, se procederá a la compra a través de la empresa Metalux por cuantía destinada de 1.805€.
4.- Solicitudes diversas presentadas.
Se da lectura y exhibe nota recibida de parte de vecina de la calle Nogales en relación con ladridos de perros que la remitente identifica procedente del número 3 de la calle Los Cedros. Se acuerda proceder a la comprobación de presencia de perros en el citado número de la calle Los Cedros y en tal caso se remita una nota vía whatsapp al titular de la citada vivienda manifestándole la molestia que a sus vecinos ocasiona.
5.- Ruegos y preguntas.
Se interesa por parte de vocales del Consejo Rector que la empresa FCC Aqualia proceda a la comprobación de las llaves de entrada en viviendas del Sector 1 en el momento de proceder a la lectura.
Se informa de la posibilidad de baja por jubilación del empleado Eduardo M.G. tras reunión interesada por el mismo con el vicepresidente y administrador.
Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 23:45h. del día reseñado en el encabezamiento.
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