ACTA N.º 162
ACTA DE LA REUNIÓN TELEMÁTICA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 5 DE MAYO DE 2022.
En Urbanización Soto de Llanera, a 5 de mayo de 2022.
Siendo las veinte treinta horas treinta minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera mediante sesión telemática celebrada desde la sala polivalente de las oficinas sociales, para tratar los temas incluidos en el orden del día que seguidamente se recogen en este Acta, bajo la Presidencia de D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:
1.- Presupuesto del ejercicio 2022 y Asamblea General. Acuerdos a tomar.
Se informa que la empresa auditora de cuentas ha comunicado la emisión de informe de conformidad, sin salvedades, con las cuentas presentadas en anterior sesión del Consejo Rector.
Se reanuda debate y presentación a partir de lo tratado en anterior sesión del Consejo Rector, así mismo se presentan los proyectos y características de las actuaciones extraordinarias presentadas con cargo al presupuesto (instalación de bombillas leds en 73 farolas de viales comunitarios, sustitución del cierre perimetral de la pista polivalente del sector 2 y la compra de contenedores en stock) y a presentar a las Asamblea con cargo a fondo finalistas: reconstrucción de 36 metros de colector en pradera central, acondicionamiento de 4 caminos de 124, 25, 170 y 13.50 metros respectivamente, (a ejecutar contra el fondo de acondicionamiento de aceras, vales y redes) y reposición de 2 corta-setos (contra el fondo de reposición de maquinaria).
Se fija finalmente monto del presupuesto anual a presentar a la Asamblea General en 606.173€, al que ha de añadirse 29.488,15€ correspondientes a la dotación del fondo de acondicionamiento de aceras, viales y redes, en aplicación de acuerdo de Asamblea General de abril.2012 y este año por acuerdo del Consejo Rector, la cuantía de 13.324,73€ para aportación a fondo de reposición de maquinaria, que tan útil se ha demostrado estos dos años y que se propondrá a la Asamblea acordar fijar para anualidades venideras, en similitud al acuerdo que determina el de aceras, viales y redes. Este queda determinado para esta anualidad en el 2,5% del importe total de partidas corrientes a coeficiente, que es la medida en que se propondrá a la Asamblea se establezca para anualidades futuras.
Se acuerda en base a lo recogido en los estatutos de la comunidad y LPH. privar del voto a aquellos propietarios que mantengan pendientes deuda por devengos de cuota al 30.abril por importe superior a 4 mensualidades, de persistir su situación al día de la Asamblea. Así mismo se acuerda la liquidación en el punto tercero de su deuda.
Se acuerda que el orden del día de la Asamblea General Ordinaria a celebrar el 1 de junio de 2022 en primera convocatoria a las 19:00 horas y en segunda a las 20:00 horas en las dependencias del centro socio-cultural municipal de Soto de Llanera, sea el siguiente:
PRIMERO.- Informe del Consejo Rector.
SEGUNDO.- Presentación de cuentas y liquidación de presupuesto de los ejercicios 2019, 2020 y 2021.
TERCERO.- Aprobación liquidación de deudas de propietarios existentes al día de la celebración, a efectos de proceder a su reclamación en vía judicial de conformidad con lo previsto en el Art.21-2º LPH.
CUARTO.- Aprobación, si procede, del Presupuesto ordinario para el ejercicio 2022. Dotación de fondo adicional anual (2,5% del Total Partidas Corrientes a coeficiente) con destino a reposición de maquinaria, en el ejercicio 2022 y siguientes. Cuotas resultantes.
Disposición de 1.020€ de este fondo para reposición de equipo de soldar y 2 corta-setos.
QUINTO.- Disposición de Fondo de acondicionamiento de aceras, viales y redes al objeto de proceder a la reconstrucción de 36 ml. de colector D.600 mm. en riesgo de colapso, tramo que parte del límite sur del S.1, tras la calle Cerezos, hasta pozo reconstruido este verano en la pradera central. Importe presupuestado: 15.500€.
SEXTO.- Ejecución de acondicionamiento de camino dañado entre la calle Gardenias y la ronda de circunvalación (124 ml.), sendero en zona verde central entre los edificios sociales (25 ml.), camino en zona verde tras las calles Chopos y Madroños y acceso a parque infantil (170 ml.) y continuación de camino tras calle Cipreses que acaba sin continuidad sobre zona verde (13,5ml.) con cargo al Fondo de acondicionamiento de aceras, viales y redes por importe de 23.000€.
SEPTIMO.- A propuesta de D. Luis C. Sánchez y otros: obligatoriedad de uso de gorro en piscinas comunitarias.
OCTAVO.- Presentación de candidaturas y renovación de cargos del Consejo Rector
NOVENO.- Ruegos y preguntas.
Dentro de los acuerdos que dan lugar al presupuesto a presentar a la Asamblea General y dada la inminencia de su necesidad entre otras causas, se acuerda la contratación del servicio de socorrismo de las piscinas con la empresa Motiva que ha venido prestando el servicio estos dos años, conforme a la oferta presentada, el control de calidad de las aguas de las piscinas con la entidad Analiza y el contrato de servicio de limpieza de los vestuarios con la empresa Talloastur.
Se acepta la oferta presentada por la entidad AST - Alsertrans para la prestación de servicio de limpieza de colectores, estimada en 100 horas este año.
Dentro de lo correspondiente al personal de mantenimiento, se acuerda facultar a la presidenta del Consejo Rector para la firma de contrato fijo-discontinuo con el trabajador que venía prestando el servicio de refuerzo en temporada de verano y apertura de instalaciones deportivas, Daniel R. S. El mismo será contratado con una actividad prevista de seis meses en el año, preferentemente de mayo a octubre.
La apertura de las piscinas se plantea para el inicio de temporada el día 17.junio (viernes) con fin el 18.septiembre (domingo), se acuerda que dado el decaimiento de la normativa que lo sustentaba el acceso a las piscinas vuelva al sistema anteriormente en vigor, previo a la pandemia, dada la imposibilidad de empleo de los códigos QR, en el acceso a la piscina sin la contratación de personal adicional, ello dado que la presencia en la piscina y su vaso no pueden ser limitadas, además de por las limitaciones que dicho sistema, pensado y estructurado para reserva limitada en el tiempo y entrada por turnos, ocasionaría en el disfrute de la instalación. Se estudiará para otra temporada el aprovechamiento de este sistema, pero con los medios técnicos oportunos que para esta temporada ya no será posible poner en marcha con garantía de uso. Se plantea que este mismo sistema podría implantarse para el acceso a las pistas deportivas, si bien se contesta y los presentes toman conciencia, de que el diseño de las pistas de tenis con varias entradas supone un evidente hándicap en su aplicación, aparte de los actos vandálicos que pudieran causarse en unos equipos que suponen un coste de implantación y mantenimiento, dado están a la intemperie y no en recinto abierto.
2.- Solicitudes diversas presentadas.
En relación a sus solicitudes del pasado 25 de febrero 2.022 dirigidas a este Consejo Rector, referentes al acondicionamiento de la parcela de su propiedad U.56 del Sector 2 de la Urbanización y levantamiento de vivienda unifamiliar, se acuerda:
1.- Solicitud de enganche de saneamiento de evacuación de aguas de la futura edificación, arqueta señalada como “punto nº 198” en croquis adjuntado por Ud. con leyenda “Solicitud enganche saneamiento”: el Consejo Rector ratifica acuerdo de anterior sesión relativo a este punto, y en el que una vez informado de la traza y circunstancias de este colector aceptó la propuesta. Siendo a cargo del interesado la devolución del estado de las cosas que pudieran verse afectadas a su estado anterior, así como el mantenimiento y limpieza, hasta dicha arqueta o pozo de visita, del propio enlace de colector a realizar, así como del mantenimiento y reposición del tramo de firme que fuera preciso reponer por la modificación.
2.- Solicitud de practicar el acceso rodado a la parcela por la calle Los Olmos (lindero sur), en vez del previsto en la calle Los Helechos (lindero norte):
Valorado por este Consejo Rector, el singular enclave, situación, desniveles y defectos de configuración de la propia parcela, ponderándose la mejora paisajística que el reacondicionamiento de la parcela supone, considerando no existe perjuicio para terceros, ni padece el interés comunitario, habiendo sido informado por la Policía Local que esta modificación de acceso rodado no comporta mayor riesgo para la seguridad vial, sin perjuicio de lo que pudiera determinar la autoridad urbanística municipal y condicionado a la autorización de esta, no hay inconveniente en que pueda procurarse el acceso rodado en los términos solicitados por Ud. (lindero sur, calle Los Olmos), quedando obligado por su parte (y por ulteriores propietarios de la parcela) a:
a) Restaurar y mantener en el futuro a su exclusivo cargo la zona comunitaria afectada por la nueva entrada, pequeño parterre, esto es: restablecimiento de bordillo, recrecimiento de arqueta, asfaltado, profundización cable de farola, con aportación de suelo de adoquín césped en hormigón con dibujo en rombo o similar, que permita la mayor integración del acceso sobre el parterre, en similitud a las líneas de tránsito o estacionamiento de vehículos en área recreativas.
b) Instalación y mantenimiento/reposición en su caso, a su exclusivo cargo de espejo frente a la nueva salida, en modo y forma propuesto por la Policía Local en su informe del pasado 3-5-22, cuya copia se adjunta a la presente comunicación.
c) El acceso de carácter peatonal y de servicios (agua, luz, gas, telecomunicaciones) así como el servicio postal, no se vería afectado por la modificación, realizándose desde la calle Los Helechos donde se contemplaban en la Unidad de Actuación que da lugar al Sector 2 donde la finca unifamiliar se enclava.
Se acuerda la remisión de burofax a la empresa Ramadal al objeto proceda a atender las reclamaciones que ya conoce en relación a la obra ejecutada en las pistas deportivas del sector 3 de la urbanización.
Se informa y exhibe reportaje del desenganche efectuado previo al contador de suministro de agua por parte de la viviendas n.1 de la calle Los Naranjos.
Se da lectura a correos electrónicos de fechas 8 y 9.marzo interesando la poda de mimosa situada en importante talud con riesgo de caída sobre viviendas de la calle los Arces. Dada la complicada situación del citado árbol, su tipo de desarrollo y la importante responsabilidad derivada de dejar un ejemplar de esas características en dicho lugar, se acuerda atender la petición y proceder a la tala. Se repoblará en zona llana y más próxima a las pistas, ya alejados del talud, con un nuevo ejemplar de otra especie y hoja perenne (acebo o similar).
Se da lectura a escrito de fecha de entrada 21.03.22 interesando se replantee el Consejo proceder a la tala de los leylandis presentes en zona verde del fondo del VP3, al sur de las viviendas de Sauces 50-56. Se considera que la actuación oportuna es la poda efectuada esta temporada que ha rebajando de forma muy importante su altura y se considera también oportuno que el año que viene, ya sin elevadora y con andamio, se les realice un nuevo rebaje de otro metro. Se desestima la tala.
Se da lectura al correo de fecha 27.abril donde se comunica el interés de retomar este año el torneo de tenis infantil. Se solicita como en años anteriores la colaboración de la comunidad, así como la disposición de las pistas en el fin de semana del 21-22 de mayo. Se acepta la petición.
Se solicita en el mismo escrito disposición de la sala polivalente para que sirva de base de reunión y acopio de materiales para el campus de tenis que anualmente organiza el remitente en la temporada de verano. Se solicita así mismo disposición de las pistas de tenis para este mismo fin en horario de mañana.
Se acuerda conceder el uso de la sala polivalente y de una de las pistas de cada sector. En el caso de interesar el uso de las dos pistas de uno de los sectores, este quedará condicionado a que la segunda no sea objeto de reserva por parte de vecino de la urbanización, en cuyo caso esta reserva por parte de vecino tendrá preferencia.
Se recabará del interesado, al objeto de acreditar esta disposición de elementos comunes, acredite la vinculación de los participantes en el citado campus y en qué número tienen residencia en la urbanización, mediante la presentación de documentación del número de inscritos y de ellos indique los vinculados con vivienda en Soto de Llanera.
Se presenta a los miembros del Consejo Rector información al respecto de la actividad puesta en marcha por convenio con el Ayuntamiento de Llanera y la Fundación Protectora de Animales del Principado de Asturias, que retoma el sistema de control de colonias de gatos en el concejo mediante el sistema de captura-esterilización-suelta. Se considera una actuación interesante que podría ser puesta en conocimiento de los vecinos para su participación como voluntarios. Se enviara a través de la página web y sistemas de comunicación telemáticos información a los vecinos.
3.- Ruegos y preguntas.
Se pregunta al respecto de la celebración este año de la hoguera en la noche de San Juan el 23.junio. Se considera que no se tiene constancia por los asistentes de un elevado interés en este tipo de celebraciones aún, considerando que sean las de septiembre las fiestas que inicien la organización de este tipo de actividad en la urbanización.
Se traslada a los asistentes el interés de vocal ausente de que se platee el estudio para la instalación de placas solares en los tejados de los edificios propiedad comunitaria (sede Consejo Rector, nave y vestuarios). Se abre debate sobre la cuestión imponiendose la opinión de que dada la baja importancia del coste del suministro a la citada sede (supone apenas 1.050€ del presupuesto anual) y nave de mantenimiento (el presupuesto anual es de 2.550 incluido el consumo del cuarto de vigilancia, además nocturno, y la iluminación de las pistas) no es considerado viable por el desembolso a asumir, sin que además este del todo claro que la instalación de sistemas fotovoltaicos en este tipo de edificios de servicios resulte de aplicación con mínima viabilidad de existo en la subvención del desembolso a realizar. En el caso de la nave además el consumo es trifásico, para labores de soldadura y otros trabajos similares. En relación con la iluminación de viales dado se genera de día y se consume de noche, se desestimas la viabilidad por el momento, por considerar, como informan varios vocales presentes que conocen sobre el tema y de hecho cuentan con sistemas de placas, que no es hoy factible, sin sistemas de baterías que encarecen la viabilidad y generan un importe coste de mantenimiento. Se considera que este asunto ha de ser encaminado a fomentar la colocación de este tipo de instalación en los tejados de las viviendas, con destino al autoconsumo de las mismas, como de hecho ya se ha empezado a poner en marcha en varias micro-comunidades.
La instalación de césped artificial en la rotonda de la entrada, ya ha sido objeto de petición ante el Ayuntamiento de Llanera y se reitera lo acordado y su inclusión junto a petición de repintado de la línea continua de la ronda de circunvalación.
Se informa a este respecto, que en conversación con coordinador de la Policía Local que interesó la presencia del administrador en la zona, se le trasladó la posibilidad de variación de los stop en los cruces de los viales VP1-2-3-4 del sector 3 con la ronda de circunvalación, instalando dos sistemas de reducción de velocidad con salto adicionales en la zona. Se considera por parte de los vocales presentes, que es preferente la permanencia de los Stop, si bien consideran oportuna la colocación de dos reductores de velocidad adicionales. Se estima que la preferencia del peatón o ciclista debe de prevalecer sobre el tráfico de vehículos dentro de la urbanización. Se estima oportuno trasladar a la autoridad municipal proceda a realizar controles de la velocidad de los vehículos en este tramo de la ronda a su salida desde el sector 3, al objeto de tomar conciencia del peligro, antes de proceder a la eliminación de los Stop.
Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 23:43h. del día reseñado en el encabezamiento.
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