Urbanización Soto de Llanera
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29/04/2021
ACTA DE LA REUNIÓN DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 22 DE ABRIL DE 2021

ACTA N.º 154

ACTA DE LA REUNIÓN TELEMÁTICA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 22 DE ABRIL DE 2021.

En Urbanización Soto de Llanera, a 22 de abril de 2021.

Siendo  las veinte horas quince minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera mediante sesión telemática celebrada desde las oficinas sociales, para tratar los temas incluidos en el orden del día que seguidamente se recogen en este Acta, bajo la Presidencia de D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:

1.- Informe de contestación realizada a expediente de requerimiento de información y documentación fiscal correspondiente a los años 2018 y 2019 de parte de la Agencia Tributaria.

Se exhibe y da conocimiento a los participantes del requerimiento recibido de parte de la Agencia Tributaria, recibido el pasado 13.marzo.2021 solicitando información de las facturas correspondientes a los ejercicios 1018 y 2019 recibidas en relación con obras, rehabilitaciones y reparaciones realizadas en estos ejercicios, así como los justificantes de pagos de las mismas, junto con libros de Actas, libros de registros de ingresos y gastos, facturas de servicios profesionales contratados, justificantes de pago de los mismos, movimientos bancarios de los ejercicios de todas las cuentas de titularidad de la comunidad. Todo ello a presentar en formatos pdf o excell y a remitir vía telemática en plazo determinado por la Agencia.

Dicha declaración fue contestada en plazo por el administrador a fecha 26.mayo.2021 exhibiéndose la documentación presentada y acreditación de la misma. Consultados en la  sede electrónica de la Agencia Tributaria el estado del dicho trámite a  29.marzo.2021 figura finalizado con contestación.

Se destaca el elevado trabajo extraordinario originado por la aportación y preparación de la documentación solicitada, por parte del administrador, pues aparte de la documentación numerosa solicitada, elaboró y aportó informes explicativos y de detalle.

 

            2.- Documento técnico para contratación de reparación de tubería – colector en margen oeste del Sector 3.

Toma la palabra el vocal D. Luis Gil que informa ante el resto del Consejo Rector del estado de elaboración del proyecto para fijar las condiciones en las que se hace necesaria la obra de reacondicionamiento-reconstrucción del tramo de colector qué discurre por el lado oeste de Sector 3. Varios de los presentes realizan preguntas y solicitan aclaraciones al respecto de varios de los apartados incluidos en el proyecto. Se informa que se incluirá apartado para las actuaciones a mayores o imprevistos no contemplados en el proyecto y que podrán ser objeto de oferta alternativa. Se plantea incluir bypass de las aguas en tanto en cuanto se realiza los trabajos.

            Se plantea así mismo que la presentación de oferta sea realizada en sobre cerrado y fecha a determinar. La realización de la obra no se  prevé hasta por lo menos el mes de junio.

 

3.- Renovación de vehículos para servicio de mantenimiento. Otras inversiones a realizar.

Se plantea el estado de los vehículos de servicio para personal y labores mantenimiento.     Así el vehículo Skoda tiene roto el volante motor y la puesta en marcha. No se encuentran piezas de repuesto y se está intentando localizar en mercado alternativo de  internet piezas de desguace fuera de Asturias.

La furgoneta Renault Kangoo tiene una avería que la ha llevado a permanecer  más de dos meses en varios talleres, sin haber logrado resolver del todo el problema que tiene. Ello ha originado, junto con la situación mencionada del vehículo Skoda, tener la  necesidad de proceder al alquiler de vehículo estas pasadas semanas. A la fecha la furgoneta  Renault Kangoo continúa con problemas para arrancar e incluso llega a detenerse en marcha.

Por todo esto se presenta las tres ofertas recibidas para la compra de vehículos de segunda mano, para sustitución de al menos uno de ellos, permaneciendo el otro a la espera de posible reparación. Tras valoración de las ofertas recibidas se acuerda la compra de Citroën Berlingo roja matricula 3981KJY por el precio de 7900 € IVA incluido con un año de garantía.

La compra será ejecutada contra el fondo para reposición de maquinaria y se considera puede ser realizada por acuerdo del Consejo Rector, dada la especial situación sanitaria que imposibilita la celebración de Asambleas Generales, además de por la evidente e imperiosa necesidad de sustitución de al menos uno de los vehículos.

Se acuerda la contratación de servicio externo para el tratamiento de la protección de datos con el despacho Garante Datos, tras valoración de tres ofertas presentadas.

Se da cuenta de los acuerdos precedentes tomados en relación con la adquisición de fregadora para atender las calles peatonales de la urbanización, en similitud con la prestada por la máquina barredora en las calles de tránsito rodado. Tras debate al resto y exposición de las fichas técnicas y comparativo de precios entre los modelos de dos maquinas a batería y un modelo de fregadora enchufarle por cable, se acuerda finalmente la compra de ésta última al precio de 1.884,80 € más IVA. Acuerdo tomado por mayoría del Consejo Rector y cuya compra será realizada contra el fondo de reposición de maquinaria, habiéndose dado de baja por avería el año anterior a final del ejercicio el aspirador que intentaba prestar un servicio similar. Si bien se espera que con la fregadora se mejore sustancialmente el servicio de limpieza prestado en las calles peatonales, servicio que venía siendo objeto de reclamación de forma reiterada por parte de numerosos vecinos de dichas zonas con calle peatonal donde no es posible el acceso de la barredora.

Se presenta y exhiben fotografías del estado de las porterías de futbol situadas en la pista de fútbol de sector 3 y pista polivalente de sector 2. Se plantea oferta para la compra en sustitución de juego de 2 porterías. Se acuerda la creación de fondo por importe de 1.070€ para la adquisición.  La decisión final queda delegada en la presidenta y  vicepresidente, asesorados por el administrador-secretario del Consejo Rector, si bien se toma nota de que se considera más positivamente las ofertas presentadas en aluminio. Ello por encontrarnos a la fecha pendiente de la recepción de todas las ofertas solicitadas y la necesidad de reposición del equipamiento.

Una de las porterías situadas en la pista de sector 3, que presenta mejor estado será reacondicionada y colocada en la pista polivalente de sector 2. El juego de dos nuevas porterías será colocadas en las pistas más recientemente acondicionadas, las del sector 3.

Se toma el acuerdo de comprar 6 contenedores de 240 litros al precio 55€ más IVA la unidad.

Informe de resolución de avería en la red trocal de televisión: Se informa de que para las ejecución de los trabajos de puesta en marcha provisional de la red troncal de TV, ante la avería sobrevenida  en el tramo que discurre desde la calle Jazmines hacia los Sector 3 y 2,  se hizo necesaria la realización de trabajos valorados en 2.429,25 € más IVA.

Adicionalmente a estos trabajos, que ya fueron realizados e informados en anterior sesión del Consejo Rector, finalmente se ha puesto en funcionamiento de forma correcta la cita la red troncal de TV comunitaria con el importe añadido de 927,54 € más IVA. Se informa por tanto, de que el coste incurrido en la resolución de la avería asciende a 3.356,79 € más IVA. A la fecha la red comunitaria no presenta anomalías, se procederá al pago.

Se pone a disposición de la comunidad un carro-remolque con caja abierta que se encuentra depositado en la nave de mantenimiento, para poder prestar los servicios de limpieza con hidro-limpiadora sin depender de caja en vehículo, sino mediante bola  de arrastre.

 

4.- Colocación de carteles en las zonas de depósito de recogida selectiva.

Se plantea la colocación de carteles que prohíban el depósito de basura fuera de los contenedores de recogida selectiva. Carteles que serán colocados en la zona inmediata a los puntos de recogida selectiva. Se presenta modelo observado en el entorno de la Urbanización. Se plantea la compra de 4 unidades valoradas en 392,84 euros ó 585,64 euros dependiendo de la dimensión del cartel, en un caso de 60x30 cm. y de 90x60 cm. en el segundo caso.

Se plantea como alternativa la solicitud de colaboración por parte de Cogersa. Se acuerda la adquisición de 4 unidades por importe de 395 euros, para el caso de no prosperar la colaboración de la citada entidad.

 

5.- Solicitudes diversas presentadas.

Se informa de la gestión realizada ante el Ayuntamiento de Llanera por parte del administrador de la comunidad, solicitando la atención de baches situados: en la zona de la rotonda, junto a la parada central de autobús; en el vial de acceso desde la carretera AS-381; en el enlace de dicho vial de acceso con la citada carretera AS381 sobre el ceda el paso pintado en el suelo y  varios situados en la zona de rotondita de acceso al denominado aparcamiento central, también de titularidad pública y dominio público. Se está de acuerdo en que en esta última zona la actuación pueda tener que resultar de mayor importancia, dada la importante desfragmentación que se aprecia en el asfalto de la zona. Se ratifica y aprueba la actuación de reclamación cursada.

Se da lectura a correo electrónico de fecha 19 de abril del 2021 dónde vecina de la urbanización solicita  la colaboración del Consejo Rector para presentar un escrito ante la Consejería de Educación trasladando el interés, según refiere de muchos padres de los alumnos de ESO y Bachiller de traslado de alumnos ante la inminente apertura del Instituto de educación secundaria en La Fresneda y que los alumnos residentes en la urbanización y que cursen estudios en instituto público sean derivados, según pide a dicho nuevo centro. Interesa la cuestión en relación con la cercanía de dicho centro a la urbanización y menor distancia a  recorrer junto con otras valoraciones relativas a calidad o modelo pedagógico. Se considera que estas cuestiones han de ser impulsadas por el colectivo afectado o bien de forma individual por parte de los padres interesados en el cambio de instituto de los estudiantes, en tanto que  principales interesados y afectados y conocedores de la realidad de todas las variables a tener en cuenta. Se plantea además en el escrito presentado valoraciones y apreciaciones que este Consejo Rector no conoce, ni tiene posibilidad de contrastar. Se considera además que no compete al Consejo Rector entrar en valoraciones relativas a la calidad de educación en un centro u otro, materias estás que por otro lado desconoce.  Además de no disponer de capacidad real de contraste de la opinión del resto de los padres y alumnos residentes en la urbanización.

Se plantea acuerdo de necesidad de solicitar del Ayuntamiento de Llanera actuación en la ronda de circunvalación, al objeto de que proceda al pintado de la línea medianera de la ronda (ya en muchas zonas casi borrada) y que la ejecute de forma continua, salvo en los tramos de cruce o acceso de vial. Todo ello al objeto de garantizar la seguridad vial en la citada ronda de  circunvalación y refuerzo de la  prohibición de efectuar adelantamientos tanto en la ronda de la circunvalación como en el vial de acceso desde la AS-381.

Se informa y exhiben fotografías realizadas por parte de vecino que recogen el momento en que jardinero, que supuestamente prestaba servicio de poda en un jardín de vivienda de la urbanización, realizaba vertido de podas junto a recinto de contenedores situado en el VP-3 del sector 3 de la urbanización. Dicha puesta en conocimiento de los hechos ante el administrador de la urbanización dio lugar a reclamación frente al citado jardinero, que al día siguiente procedió a la retirada de las podas del vial.

Se da lectura a correo electrónico 19.abril.2021 y 14.abril.2021 remitido por parte del administrador de la micro comunidad Magnolios 25-28, Peña Rubia I y II. Se acurda suspender  cualquier actuación en relación con los bolardos aportados, así como con la pretendida ahora realización de pintura en el acceso del garaje, hasta que sea tomado por el Consejo Rector acuerdo al respecto de las pretensiones y respuestas cursadas por parte del administrador de la micro-comunidad. Este asunto será objeto de estudio y valoración en futura reunión del Consejo Rector.

            6.- Ruegos y preguntas.

Se informa en relación con la pretensión de contratista que ejecuta estos días rehabilitación u obras en el número 2 de la calle Madreselvas de estacionar vehículos en el vial de forma cuasi permanente, alegando pretendida necesidad de descarga de materiales a la propiedad. Las petición fue realizada ante la queja interesada por vecinos de la zona que reclamaban la retirada de los vehículos que ocupan las plazas del vial en el costado de la vivienda de forma permanente. Se desestima la pretensión, considerando que si el contratista tiene necesidad de una ocupación de dicha línea para la entrada o salida de mercancía, la solicite oportunamente y de forma puntual.

Se informa así mismo de la reclamación presentada frente a la  entidad Bellos y Ponga / Mosacata, ambas entidades patrimoniales con capital de la entidad Liberbank, reclamando el pago del año en curso y los 3 anteriores por la adjudicación del número 3 de la calle Abedules en el mes de enero del presente año.

Se  informal de la realización de gestiones frente a la micro-comunidad Peña Corada I para que proceda a la adhesión a la modificación del tránsito de circulación en la calle los Magnolios, conforme a informe elaborado por la Policía Local de Llanera. Gestiones a la fecha sin respuesta cierta.

Se plantea por vocal del Consejo Rector el estado que presenta el entorno del área comercial, sobre todo el situado en la zona más alta e inmediato a cafetería. Esta zona refiere presenta de forma reiterada la presencia de menaje y botellas cuando el local está ya cerrado, sobre todos los sábados por la mañana. Varios de los presentes manifiesta que son vecinos de la propia urbanización los que incumplen y generan el problema, no haciendo caso de las reclamaciones del hostelero. Se considera estudiar, en tanto en cuanto permanezca el límite de horario a las diez de la noche y toque de queda impuesto por el estado de alarma sanitaria, que el servicio de seguridad acuda la zona y en caso de observar incumplimiento por parte de algún vecino, lo ponga en conocimiento de la Policía o Guardia Civil.

Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 23:10h. del día reseñado en el encabezamiento.

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