Urbanización Soto de Llanera
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23/03/2020
ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 12 DE MARZO DE 2020

ACTA N.º 147

ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 12 DE MARZO DE 2020.

En Urbanización Soto de Llanera, a 12 de marzo de 2020.

Siendo  las veinte horas treinta minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, para tratar los temas incluidos en el orden del día que seguidamente se recogen en este Acta, bajo la Presidencia de D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:

1.- Resultado del ejercicio 2019. Balance y saldos finales.

Se informa de conformidad con la documentación de que se dispone, que el comparativo entre presupuesto del ejercicio 2019 y los gastos efectivos del mismo arroja un resultado de superávit por importe del 10,22% esto es 66.540,68€ con respecto a la cantidad presupuestada, incluido el fondo de acondicionamiento de aceras, viales y redes.

Se recoge así mismo el importe de las obras realizadas para acondicionamiento de las pistas deportivas del sector 3: 63.016,01 euros; de la ejecución de la segunda fase de los rebajes de las aceras por importe de 17.424€ y el encamisado del colector en el tramo final del VP1 en el sector 3 por importe 22.601,53€. Estas tres actuaciones en aplicación de acuerdos de Asamblea General con cargo a fondos previamente establecidos.

Se informa del contenido de varias de las partidas recogidas en el citado comparativo, destacando entre otras la evolución de las correspondientes a gastos de personal con superávit, las partidas de alquiler de maquinaria, jardinería y zonas verdes y mantenimiento de maquinaria, también con superávit. Dejando constancia que la partida de jardinería tiene superávit por la no ejecución del desbroce de zonas exteriores en esta anualidad, ello conforme acuerdo del Consejo Rector, asumiéndolo parcialmente con el personal de la urbanización. Así mismo se destacan las partidas correspondientes a la red de alcantarillado y saneamiento y la de suministro de agua que también presentan superávit.

Dentro de las partidas del segundo tramo del presupuesto destacar el ahorro en accesorios de acondicionamiento de las piscinas, así como en la partida correspondiente a recogida de podados en relación con las partidas presupuestadas.

Se informa sí mismo y es aprobado el balance de estado patrimonial al 31.12.2019 y el saldo final de comuneros resultante de la liquidación del citado presupuesto.

Se traslada que estás cuentas han sido presentadas al auditor externo para su comprobación y elaboración de informe.

 

            2.- Baja de personal de mantenimiento inmerso en proceso I.T. Acuerdos tomar.

Se informa de que con fecha 03.03.2020 ha caudado baja el empleado Eduardo J.B. a iniciativa propia, una vez concluido periodo de incapacidad temporal. Con la misma fecha causa baja el trabajador Wellington C.A. que venía cubriendo el periodo de incapacidad temporal del primero mediante contrato de interinidad.

Se plantea la necesidad de cubrir el puesto, toda vez que ya se cuenta con un empleado menos desde la resolución del contrato del anterior encargado. Se acuerda la contratación de forma indefinida del trabajador Wellington C.A. delegando en el administrador-secretario su tramitación.

 

            3.- Contratación de servicio de poda de árboles en zonas comunes.

Se presentan las tres ofertas homogéneas para la ejecución de poda en tres fases de los árboles situados en la ronda circunvalación, viales interiores y zonas verdes interiores con paseo.

Finalmente se ha decidido plantear oferta en tres fases, a ejecutar por tanto en tres anualidades, definidas en plano que es exhibido en la pantalla de la sala de reuniones. En el mismo se recoge una fase 1 que se correspondería con 144 unidades (sector 2 completo, ronda circunvalación en su tramo y zona interior de la pradera principal), la fase dos con 142 unidades (viales VP7 y 8 y  zona verde central del sector 1) y la fase 3 con 150 unidades (ronda de circunvalación desde los pisos en planta hasta el camino de Santolaya y viales VP1, VP2, VP3 y VP4 del sector 3, además de la zona verde en colindancia con la zona de juegos del sector 3).

El número total de árboles se corresponde con 436 unidades, que se considera inasumible en una sola contratación anual, sin que ello conlleve un incremento en el presupuesto anual.

Tras debate al respecto de las tres ofertas presentadas, se acuerda la contratación del servicio con Jardinería Mayo, correspondiendo este año 2020 a la sección de la denominada fase 1, dado que por la naturaleza de los árboles de esta zona puede ser ejecutada pese a lo avanzado de la temporada.

Se ratifica la tala de 5 unidades de pino situados en la entrada de la urbanización al precio de 500 € más IVA trabajos a realizar por Jardinería Mayo.

 

            4.- Trabajos de limpieza en colector general.

Se informa de la reunión mantenida por el vicepresidente del Consejo y el vocal D. José Luis Suárez con representante de la empresa AST, en la mismas se informo y dio razones de la conveniencia de aplazar hasta el comienzo de la primavera los trabajos de limpieza en el colector, que desde el aparcamiento central de la urbanización discurre por la ladera del colegio hacia el sector 3. Ello al objeto de evitar la temporada de mayor caudal y optimizar así el rendimiento de las horas de trabajo.

 

            5.- Piscinas. Implantación hidrólisis en sistema de depuración.

Se retoma debate al respecto de la conveniencia de la implantación de sistema de hidrólisis para las dos piscinas de la urbanización, cuyo coste conforme a la oferta en principio más ventajosa es de 15.800€ más IVA por piscina. Ante la importancia de la partida y la situación de incertidumbre que parece pueda generarse en un futuro a corto y medio plazo se aconseja llevar el tema a la Junta General para su aprobación previa.

 

            6.- Obras extraordinarias o mejoras a contemplar en el presupuesto de 2020.

Se plantea por parte del administrador-secretario la valoración de la sustitución realizada de cinco farolas situadas en el primer tramo de los pisos en planta en la calle los Magnolios. Se ha recibido petición de vecinos  y se considera oportuno extender está aplicación de sistemas leds a las otras cinco farolas que desde los pisos en planta llegan hasta los adosados de la calle los Magnolios. Se considera adecuada la actuación considerando oportuno comprar 5 luminarias de este tipo, más otra al objeto de retirar una de las asistentes de halogenuro y permitir así pedir presupuestos  para estudiar su conversión en sistema leds.

Iluminación de las pistas deportivas de sector 3. Se presentan ofertas para sustitución de los focos de iluminación de las dos pistas de tenis y pista de fútbol sala del sector 3. Se acuerda la contratación con la empresa Mundielectric por importe de 3.224€ más IVA, incluida la instalación.

Se considera oportuno de cara a la elaboración del presupuesto del ejercicio 2020 revisar las ofertas en su día planteadas para el acondicionamiento de los tres caminos de tierra existentes en la urbanización y que fueron el año pasado valoraras, ello al objeto este año de presentar su ejecución para los tres de forma conjunta.

Además se plantea pedir precio de unidad de árbol, similar a los de la ronda de circunvalación, para incorporar a los viales del sector 2, los cuales, como se pudo ver en el  plano exhibido en el punto tercero de este orden del día, presentan una importante carencia en relación con el resto de zonas de la urbanización.

Se plantea así mismo oportuno pedir oferta para la colocación de cámaras de vigilancia en las zonas deportivas de la urbanización, aprovechando si fuera posible la instalación para dirigir hacia la oficina de administración también la señal de las cámaras de la nave y del circuito cerrado de video-vigilancia de los viales de la circunvalación, este último al objeto de posibilitar desde aquí remitir su señal a las dependencias de la Policía municipal de Llanera.

Se plantea la posibilidad de que el servicio de socorristas pueda ser prestado por empresa que, a cambio de la implantación de un pequeño chiringuito en las inmediaciones de las piscinas, pueda asumir parcialmente el coste, si no la totalidad del servicio.

 

            7.- Solicitudes diversas.

Se dá lectura y exhibe el contenido de correo de fecha 23 de enero de 2020 remitido en relación con finca en término municipal de Siero que en su día albergaba la depuradora. Se aporta por el administrador documentación del Registro de la Propiedad de Siero, así como planeamiento del Catastro y reportaje fotográfico del estado de la finca.

Se considera que no procede actuar por parte del Consejo Rector por considerar que no se trata este de un elemento común acreditado, no compartiendo las apreciaciones realizadas por parte del administrador de la comunidad.

Carrera solidaria. Se informa de la petición recibida al objeto de colaborar con la carrera solidaria prevista para el 24 de mayo. Se acuerda en similitud con otras anualidades, colaborar con la aportación de trofeos, de sidra, petición a Liberbank de 300 dorsales y este año de arco de meta. Dicha partida se presupuesta en 300€.

Se informa del interés por parte de representantes de los partidos políticos Vox y PP al objeto de recabar del Consejo Rector peticiones a secundar o apoyar ante el Ayuntamiento de Llanera. Se considera oportuno aplazar estás cuestiones ante la situación sanitaria prevista a corto y medio plazo.

No obstante se plantea que una vez superada esta situación se ha de trasladar al Ayuntamiento en reunión que en el edificio más grande, de varias plantas y ya de su titularidad se le dé un uso deportivo y de servicios, planteando la incorporación de un nido de empresas, valorando la posibilidad de ayudas europeas para este fin.

Se informa de que no fue posible la instalación de llave de corte en el tramo de suministro que unía los viales VP7 y VP8 del sector 1 por el límite sur de éste, toda vez que el discurrir de dicho tramo de servicio debajo del VP7 no se correspondía con los planos en su día elaborados por el entonces encargado de mantenimiento. No obstante, sí que se ha localizado el origen de la fuga que en dicho tramo venía aflorando, correspondiendo a la zona alta del VP8, calle Arándanos, avería  a la fecha ya atendida y resuelta por FCC Aqualia.

Se considera oportuno en la reunión antes propuesta recordar del Alcalde su compromiso de actuación en el entorno de la cabecera del contador general y lo que en su día fue el depósito que daba servicio a  la urbanización.

Se plantea y se considera oportuna la conveniencia de proceder a cerrar las instalaciones deportivas y parques infantiles ante una posible emergencia sanitaria.

 

8.- Ruegos y preguntas.

Nada que recoger.

Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 22:30h. del día reseñado en el encabezamiento.

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