ACTA N.º 126
ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 19 DE JULIO DE 2018.
En Urbanización Soto de Llanera, a 19 de julio de 2018.
Siendo las veinte horas quince minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, con el orden del día que se adjunta con Ref. 14/18 como parte integrante de este Acta, bajo la Presidencia de D. Félix Guillermo Martínez Rodríguez y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:
1.- Contratación de proyecto, asesoramiento y dirección de obra de rehabilitación de pistas deportivas del sector 3.
Se exhiben y detallan los presupuestos solicitados a Cadesa, Onek7 y KlaosStudio, acordándose la contratación con Onek7 por el precio de 1.214 más IVA, para la ejecución del proyecto, asesoramiento de calidades de ofertas recibidas y dirección de obra para la rehabilitación de las pistas deportivas en Sector 3.
2.- Programa de fiestas de septiembre 2018. Acuerdos a tomar.
Toma la palabra el vocal D. Javier Morilla que informa del programa de la fiesta que tradicionalmente se celebra en la urbanización. Seguidamente se traslada el contenido de las ofertas recibidas para la organización de los festejos. Se acuerda aceptar las ofertas realizadas por las entidades Pirotecnia Devita, S.L. para la celebración de espectáculo pirotécnico al precio de 1.530€ más IVA la noche del 8 de septiembre; la contratación de celebración de paella popular el día 9 con Moka Difusión y el precio de venta de tiquets de la misma a 4€/ración; la contratación con Bergara Panadería para el reparto de bollos al precio de 2.340 € más IVA (1800 unidades) a repartir el día 8; la de Carpas Torga para la instalación de carpa de 10x30 m. del viernes día 7 de septiembre y hasta el domingo día 9 incluido, al precio de 1.050,00€ más IVA; la de Sidra Quelo para el suministro de 200 litros en barricas el día 8 al precio de 260,00€ más IVA y la de Rascayu Animación, (que es presentada con exposición de reportaje fotográfico de las atracciones y programa de actividades, junto con oferta alternativa de Benymar) para la celebración de actividades e hinchables al precio de 3.884 € más IVA. Se acuerda la contratación de la actuación de Charanga El Compango (1.200€), grupo musical Los Cuadriceps (660€ más IVA) y Charly Teibol (950€ más IVA); las actuaciones de DJ y la primera de los grupos del viernes (Los Últimos de la Movida) serán a cargo del Movusic, que gestionará la barra de la carpa, así mismo se acuerda la contratación de actuación del mago Pablo Picallo para la tarde del 9 (300€ más IVA). Se acepta así mismo la inclusión de partida para la adquisición de equipo de sonido con destino a esta fiesta y otros eventos que la comunidad organiza o colabora en su celebración. Acuerdos que son tomados con el voto a favor de la mayoría de los miembros presentes, y con el voto en contra del vocal D. Melquiades García, que pide conste en Acta
Así mismo se acuerda no fijar aportación mínima a la fiesta para figurar en el programa como colaborador.
Se delega la compra de trofeos, género y contratación de actuaciones de menor cuantía, así como para la concreción de otros detalles de organización en el administrador de la comunidad, y en el vocal D. Javier Morilla.
Se acepta así mismo nuevamente la instalación de actividad de paintball.
Se define así el programa, que a salvo de modificaciones de última hora será colocado en la Web oficial de la urbanización y buzoneado.
3.- Solicitud de tala de eucaliptos en zona verde del norte exterior del sector 1. Visita de ingeniero agrónomo. Acuerdos a tomar.
Se exhibe y da lectura nuevamente al escrito presentado por los vecinos de la calle Los Nísperos solicitando la tala de los eucaliptos que están al otro lado de la ronda circunvalación frente a sus viviendas. En cumplimiento de acuerdo de anterior sesión del Consejo Rector, el pasado día 5 de julio fue visitada la zona por ingeniero agrónomo contratado al efecto para visita de campo, junto con el presidente del Consejo Rector, el vocal D. Melquiades García y el administrador de la comunidad. En dicha visita el experto manifiesta que considera que a la vista de los ejemplares no se aprecia causa que acredite la necesidad de proceder a la tala de los eucaliptos situados frente a las viviendas del norte del Sector 1, al otro lado de la ronda de circunvalación. En base a lo expresado, se acuerda rechazar la propuesta de tala de los eucaliptos situados en el norte de la ronda de circunvalación a su paso frente a la calle Los Nísperos.
En cumplimiento del acuerdo de anterior sesión se aprovecha la visita para exponerle la situación de los pinos situados en el entorno de la parada central de autobús. Manifestando el experto que los árboles situados en el talud en la zona de la parada, así como los situados en el acceso hacia el sector 3, en el lado derecho entrando hacia éste, de la misma zona de la ronda carecen de agarre suficiente, precisamente por su situación en la zona de talud, dónde manifiesta no se le debió dejar prosperar, encontrándose además en zona de tránsito general, contando además con suficiente masa arbórea detrás de los mismos como para que su tala no afecte al entorno paisajístico y no suponga una eliminación de barrera de protección acústica. Manifiesta idéntica situación de peligro en relación con dos unidades situadas en el tramo inicial de la ronda circunvalación hacia sector 1, uno en cada lado del vial. Se acuerda proceder a la solicitud de ofertas para la tala de las unidades de pino afectadas, que serán marcadas en presencia del Presidente del Consejo Rector.
4.- Acabado de la obra de reconducción de pluviales en el VP-1 del sector 3 frente a C/. Los Cedros.
Se informa de la conclusión el pasado lunes día 9 de julio de la ejecución de pozo que permita interceptar la salida de los dos sumideros de aguas pluviales que existen en el VP-1 frente a la entrada del garaje de la calle Los Cedros, para su conducción de forma directa al colector general del sector. La obra fue contratada en cumplimiento de lo acordado por el Consejo Rector y fue objeto de información en pasada Asamblea General del 6 de junio donde resultó aprobado el presupuesto que entre otras recoge la presente actuación extraordinaria, habiendo comenzado el día 4 de julio pasado, ello en atención a la urgencia manifestada al presidente por parte de comisión de vecinos que en reunión celebrada semanas antes reclamaron la actuación como necesaria para a continuación proceder a ejecutar a su cargo la instalación de bomba de achique de pluviales en el garaje. A este efecto se ha dejado habilitada salida desde el pozo existente en la rampa, para que una vez instalada la citada bomba la micro-comunidad pueda conectar la salida al nuevo pozo, (esta salida se encuentra tapada hasta su utilización) se exhibe reportaje fotográfico de la evolución y acabado de la obra.
Se informa así mismo de que una vez concluida la obra y por llamada de quien dice identificarse como presidente de la micro-comunidad, que realiza la llamada para recabar datos de contacto con la empresa que ejecutó la obra que le son facilitados, se ha tenido conocimiento que con ocasión de la tormenta del miércoles 11 de julio, se vuelve a ocasionar inundación en el garaje de la calle Los Cedros, siendo este momento el día siguiente jueves a la mañana el primero en que se tiene constancia de los hechos, tanto por parte del administrador como del equipo de mantenimiento.
Se considera plenamente ejecutada la obra objeto de los acuerdos del Consejo Rector, que será abonada, considerando que con la misma concluyen las actuaciones a efectuar por parte de la urbanización al objeto del asunto que nos ocupa, correspondiendo a la micro-comunidad efectuar las actuaciones que considere oportunas para mejorar la salida de su garaje al colector general del sector 3 que discurre bajo el VP-1.
5.- Reunión de planeamiento de relación con la recogida de podados mantenida con el concejal de medioambiente de Llanera.
Se informa de la reunión mantenida el pasado 25 de junio de 2018 con el concejal de Medio Ambiente del Ayuntamiento de Llanera, en relación con la problemática de la recogida de podados en la urbanización, así como del lavado de contenedores con destino a la recogida de basuras municipal. En la citada reunión el concejal manifestó su buena disposición e intención de proceder a plantear una solución en relación con los puntos planteados. Habida cuenta de que la fecha no se ha tenido conocimiento de comunicación al respecto, se acuerda recordar al concejal la petición de respuesta al planteamiento realizado.
6.- Solicitudes diversas presentadas.
Se da lectura al correo de 5 de julio de 2018 permitido por vecino de la urbanización en relación con la presencia de vehículos en el entorno de la grada del edificio social y las altas velocidades que algunos alcanzan en la zona. Solicitando la toma de medidas que limiten la velocidad en una zona de paso entre el área comercial y las zonas verdes. Se acuerda la colocación de dos líneas de bandas reductoras de velocidad entre la zona comercial y la zona de aparcamiento del edificio social. Se tramitará a sí mismo ante el Ayuntamiento de Llanera permiso para la instalación de paso de peatones en la zona definida por ambas bandas de reductores de velocidad, frente a la acera que baja del área comercial.
Se procede a la lectura del correo de 21 de junio de 2018 remitido por el titular del n.10 de Las Jaras, en relación con la presencia de autobuses en la parada de Sector 3 urbanización. Se ratifica el interés general de la presencia de la parada de autobús en la zona, así como se recuerda que la citada parada de bus existía de forma previa a la edificación de las viviendas. Se consideran oportunamente acreditada las gestiones realizadas ante las diferentes compañías, al objeto de limitar la presencia de autobuses con el motor encendido en la zona de parada, gestiones personalmente verificadas por el presidente del Consejo Rector.
Se lee y exhibe el correo de fecha 30 de junio de 2018 remitido por vecino de la calle Los Cedros en relación con la supresión de la obligatoriedad del uso de gorros en la piscina comunitaria de su zona. Se traslada al Consejo Rector la existencia de numerosas quejas telefónicas realizadas al administrador al respecto de este asunto. Se ratifica lo acordado en el sentido de la no obligatoriedad de uso de gorro en la piscina de la urbanización.
Se da lectura al correo de 5 de julio 2018 remitido por vecino de la urbanización en relación con la presencia de menores en las pistas deportivas del sector 1, según refiere realizando un uso indebido de las mismas. Se recuerda que en la rehabilitación de las pistas del Sector 3 se va a proceder a la instalación de un sistema de cerradura que limite el acceso a las mismas, ello al objeto de evitar estos usos indebidos. Idéntica actuación será realizada en las pistas del Sector 2 y 1 cuando se realice la tramitación prevista.
7.- Ruegos y preguntas.
Se ausenta el vocal D. Javier Morilla que delega de viva voz su representación en el presidente del Consejo Rector, D. Guillermo Martínez.
Se informa del resultado de medición nocturna de consumos de agua realizada el 18 de julio de 2018 en el contador general de la urbanización y la discriminación de consumos por sector mediante lectura de vueltas de aguja. De dicha lectura se desprende que el principal consumo por fuga en la urbanización se corresponde con el tramo de red correspondiente al sector 1. Se tramitará reclamación a FCC Aqualia para que el cumplimiento del acuerdo de mantenimiento proceda a la realización de mediciones en dicho sector al objeto de localizar puntos de fuga.
Se plantea así mismo que se ha podido tener conocimiento que el contador de sectorización correspondiente a sector 2 sí funciona, no encontrándose averiado, sino que no leía por estar afectado por la existencia permanente de suministro través del bypass a dicho sector por el norte, suministro ya suspendido por dicha zona. Se considera oportuno que aprovechando las reparaciones que se vayan a realizar a raíz de los resultados de la medición realizada por FCC Aqualia, resultaría conveniente la implantación de llaves de corte a lo largo de la red que permitan la realización de mediciones como la realizada, pero restringiendo aún más las zonas a medir.
Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 22:49h. del día reseñado en el encabezamiento.
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