Urbanización Soto de Llanera
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02/01/2018
ACTA DE SESION DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETERIOS DE LA URBANIZACION SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL 18.12.2017

ACTA N.º 120

ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 18 DE DICIEMBRE DE 2017.

En Urbanización Soto de Llanera, a 18 de diciembre de 2017.

Siendo  las veinte horas quince minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, con el orden del día que se adjunta con Ref. 31/17 como parte integrante de este Acta, bajo la Presidencia de D. Félix Guillermo Martínez Rodríguez y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:

            1.- Terrazas en zona anexa al área comercial.        

            Se da lectura al contenido del acuerdo del pasado 14 de septiembre de 2017 con las condiciones establecidas para la continuidad de las terrazas situadas en la zona verde anexa al área comercial. Se exhibe plano con indicación de los metros objeto de autorización en su día y ocupación para terraza en dicha zona, así como reportaje fotográfico de las terrazas a día de hoy. Se determina que la terraza correspondiente al local 13, con denominación comercial Te Veo se corresponde con 8 x 5 igual a 40 metros cuadrados. La terraza correspondiente al local 4A, de igual dimensión a la anteriormente citada, sí bien anexa a la de la Pizzería Italia (locales 2B-3A-3B) que es de 8 x 8 esto es 64 metros cuadrados.

            Se ratifican los términos de las condiciones acordadas el pasado 14 de septiembre quedando establecido que:

- la concesión de uso es realizada en precario, con destino a zona de terraza de cafetería, por anualidades, si bien condicionada al cumplimiento de las obligaciones que seguidamente se detallan y que serán de cuenta del inquilino usuario, o en su defecto del propietario del local:

1.- obligación de mantenimiento de la zona afectada y su perímetro inmediato de un metro

2.- asumir el correcto mantenimiento y limpieza de la zona de la instalación

3.- la  responsabilidad civil derivada de la asistencia y explotación de la terraza le corresponde al inquilino, o en su defecto a la propiedad del local

4.- la solicitud de permisos y seguros será de cuenta del usuario de la instalación o, en su defecto, del titular del local

5.- el suelo de la instalación, para los metros arriba recogidos como asignados, deberá ser removible, no permanente, asumiendo la propiedad a su costa el retorno el estado anterior de la zona verde afectada, una vez retirada instalación

6.- la terraza instalada directamente en zona verde, que podrá ocupar la diferencia entre lo asignado y un total de 64m2, será con mesas y sillas susceptibles de apilar y deberá ser recogida cada noche de forma previa a la hora fijada para el cierre del local

7.- se colocarán en las zonas asignadas y resto de zona verde ceniceros y papeleras, que serán vaciados y limpiados por el autorizado, en número suficiente para mantener limpias las zonas afectadas.

            Se comunicará copia del plano y condiciones tanto al titular del local como a los inquilinos del mismo que deberá firmar conforme para la entrada en vigor del permiso para este mes de enero.

 

            2.- Estado de cuentas. Acuerdos a tomar. Actuación en luces de pistas deportivas. Instalación de bomba dosificadora e piscinas comunitarias. Puertas de pedestales. Otras propuestas no presupuestadas. Reclamación de cuotas liquidadas y pendientes de pago.

            Se informa del avance del estado de cuentas correspondientes al 30 de octubre de 2017 que para gastos corrientes y en comparación con el presupuesto correteado para los 10 meses iniciales da un resultado de 4, 40% de superávit.

            Se comentan de forma especial las partidas correspondientes al mantenimiento de maquinaria, fotocopias y material de oficina, correo, así como la partida de suministro de agua. Se comenta asimismo la partida correspondiente a tributos, que en el mes de noviembre supuso un incremento, dado el giro de los recibos del IBI de las parcelas comunitarias.     Esto, junto con la tendencia ya informada para el primer semestre, hace previsible un superávit final para el ejercicio en torno al 2%.

            En cuanto a los gastos individualizables, se informa de la existencia de superávit en las partidas de personal de las instalaciones deportivas, así como en la correspondiente a los suministros de instalaciones deportivas, una vez ya finalizada la temporada de verano. Asimismo se informa del cumplimiento del gasto correspondiente a la recogida de podados para estos 10 primeros meses y del superávit en la partida de fiestas y celebraciones. Quedando pendiente de conclusión y facturación final los gastos extraordinarios y por tanto no pueden ser a la fecha objeto de valoración.

            En relación con la operación de compra del vehículo Polaris Brutus se ha remitido a los asistentes la copia del contrato de alquiler del vehículo, que desde el mes de junio de 2016 viene prestando servicio en la urbanización a través de alquiler con compra final a la empresa Gam. Se plantea debate respecto de la conveniencia y coste en su día de realizar esta operación, manifestando que ha de valorarse para otra ocasión el coste que conlleva este tipo de contratos de alquiler con compra final en comparación con el coste de haber sido adquirido directamente por la comunidad de propietarios. Se plantea el motivo que su día llevó al Consejo Rector a firmar el presente contrato, al objeto de evitar el desembolso total del mismo, indicando asimismo las dificultades que la condición de una comunidad de propietarios supone para la formalización de este tipo de contratos, en condiciones de mayor competencia. Todo ello por la ya varias veces reiterada falta de personalidad jurídica de una comunidad de propietarios que dificulta este tipo de contratos. Se acuerda finalmente proceder a la compra del vehículo Polaris por el importe 17.370 € más IVA, acuerdo que es tomado por la unanimidad de los presentes.

            Sustitución de luces de las pistas deportivas: Se informa de la necesidad de contratar elevadora para proceder a la sustitución de al menos 8 luces de las pistas deportivas comunitarias. Se expone comparativo del precio de alquiler de elevadora entre varias ofertas, acordando sea contratado con Alvemaco. Se plantea la posibilidad de que se pueden poner lámparas led. El Vocal D. Miguel Ángel García se compromete a gestionar dicha modificación. Las lámparas led serán colocadas todas en las pistas de pádel, aprovechando las que estén en buen uso de las mismas para su colocación en el resto de las pistas, y una vez sea necesario un nuevo cambio proceder de igual manera con las pistas más afectadas

            Se plantea y es desestimada la posibilidad de colocación de columnas plegables, por su elevado coste, así como por no tener clara la protección antivandálica de las mismas que pudiera acarrear algún tipo de accidente.

            Se estudian las ofertas presentadas para la colocación de bombas dosificadoras semiautomáticas de cloro y acido en las salas de máquinas de las piscinas. Ofertas presentadas por Defelma y Aquacel. Se trata de una instalación necesaria a nivel de seguridad en las piscinas. Las ofertas presentadas han sido objeto de estudio por parte de los instaladores mencionados, en función de la dimensión del vaso. La oferta contempla en el primera caso solo el suministro del material y en el caso de Aquacel un complemento de 75 € más IVA, para los gasto de la instalación que ellos mismos realizaran. Se considera más oportuna la oferta de Aquacel, sí bien se dotara partida de 1.413,04 € con cargo al presupuesto del 2017, ello al objeto de que el vocal D. Miguel Conejero pueda plantear alternativa de electrolisis salina.

            Se informa del contenido del presupuesto número PrT1700063 de la empresa VgTel, en relación con la reposición de puertas para varios cuartos de telecomunicaciones. Asimismo ha sido aportado a los presentes, junto con la convocatoria de la reunión, reportaje fotográfico dónde se recoge el estado de los armarios de telecomunicación afectados. El coste valorado de la actuación de compra del material para sustitución de las puertas y marcos afectados por puertas galvanizadas, para su colocación por el personal de la macro-comunidad, asciende a 2.741,39 € IVA incluido. Tras debate al respecto, se acuerda con el voto de la mayoría de los presentes no efectuar esta reparación con cargo a la macro-comunidad, ya que se considera que los citados armarios de telecomunicaciones dan servicio a las sub-comunidades correspondiéndole y a estas les corresponde el mantenimiento de los mismos. Se informa de que dicha partida estaba recogida en los presupuestos presentados a la Asamblea General, ratificando no obstante el Consejo Rector lo acordado, una vez conocido el detalle de la actuación.

            Se considera oportuno remitir correos a los representantes de las distintas micro-comunidades a través de sus administradores al respecto del estado de las citadas puertas y armarios, instándoles a su reparación.

            Bancos ornamentales en zona verde: se estima que el coste de la colocación de un banco modelo "Ribera" o "Madrid", incluida la solera ronda los 300 € por unidad. Se acuerda dotar provisión de gasto con cargo al presupuesto del ejercicio 2017 por importe de 1.500€ al objeto de colocar 5 unidades en la zona de la pradera central. Concretamente uno en el camino peatonal que discurre paralelo al límite oeste del sector 2, a la altura de la calle Los Naranjos, colocado con orientación de cara al noroeste. Otro en el camino que parte de límite sur del VP-7 y que continúa hasta el centro de la pradera, también con la misma orientación que el anterior. Un tercero en el tramo qué parte de dicho camino hacia el edificio social de varias plantas, hoy propiedad del Ayuntamiento. Este con orientación de cara al sur. Un cuarto en el camino qué parte perpendicular hacia el interior de la pradera desde el jardín del número 13 de la calle Los Arces, colocado con orientación de cara al oeste. Y el último entre el edificio social de varias plantas y el área comercial, en el camino peatonal que los comunica y de forma previa a la fuente que existe en la zona. Este banco se colocará con orientación de cara al oeste.

            Se valora las ofertas recibidas mediante comparativo entregado, acordándose en principio, la contratación con la empresa Fábregas, pendientes no obstante de la determinación final del coste de los portes.

            Se informa de la persistencia de deuda de varios de los predios objeto de liquidación en la pasada Asamblea General. Se ratifica la incoación de procedimiento monitorio en relación con los predios Abedules 3, Brezos 6  y Nísperos 10.

 

            3.- Solicitudes diversas presentadas.

            Se informa por parte de D. Miguel Ángel García de la actuación realizada de limpieza en la calle Madreselvas y Azaleas recientemente y de los medios empleados. Se explica que se trataba de labor de choque dado el estado que las calles presentaban, muy afectadas por la plantación de arbustos en las jardineras centrales de las mismas. Los presentes consideran que la limpieza de las calles privativas no ha de llegar a la profundidad objeto de la reciente actuación en las citadas calles Madreselvas y Azaleas, quedando dicho tipo de actuación, si los vecinos de las mismas lo consideran oportuno, a cargo de los integrantes de las micro-comunidades correspondientes.

            Se da lectura a correo electrónico de 8 de diciembre de 2017, dónde se solicita ayuda económica para iniciativa sociocultural a desarrollar en el área comercial de la urbanización. Se desestima por mayoría de los presentes la participación económica por considerarla una actuación particular de uno de los locales del área comercial.

Se informó junto a la convocatoria de la presente reunión de los correos electrónicos cursados con representación municipal, en relación con la supresión de la iluminación en las paradas de autobús de la ronda de circunvalación. Se ratifica la postura del administrador en relación a la queja presentada. Se buscará la posibilidad de conectar la luz de la parada situada en el norte del sector 1 al circuito de los viales, cuyo armario de reparto se encuentra cercano al municipal de la ronda de circunvalación. Idéntica solución ha sido dada ya para la parada situada en la rotonda de entrada de la urbanización

 

            4.- Ruegos y preguntas.

            El vocal D. Mario Fernández Saiz solicita se le remita copia de los convenios o contratos de suministro suscritos con el Ayuntamiento y posteriormente con Aqualia, incluido el inicial, para su estudio.

            El vocal D. Miguel Ángel García solicita se le remita copia del contrato de seguridad para estudio de alternativas al servicio.

            Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 22:45 h. del día reseñado en el encabezamiento.


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