Urbanización Soto de Llanera
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24/07/2017
ACTA DE SESION DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETERIOS DE LA URBANIZACION SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL 20.07.2017

ACTA N.º 116

ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO RECTOR DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA CELEBRADA EL DIA 20 DE JULIO DE 2017.

En Urbanización Soto de Llanera, a 20 de julio de 2017.

Siendo  las veinte horas quince minutos del día de la fecha, se reunió el Consejo Rector de la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera en las oficinas sociales, con el orden del día que se adjunta con Ref. 20/17 como parte integrante de este Acta, bajo la Presidencia de D. Félix Guillermo Martínez Rodríguez y con la asistencia de los abajo firmantes, adoptando los siguientes acuerdos:

De forma previa al comienzo del orden del día la secretaria del Consejo Rector expone y detalla el contenido del artículo 49 de los estatutos de la comunidad al respecto del funcionamiento y constitución del Consejo Rector.

            1.- Programa de fiestas de septiembre 2017. Acuerdos a tomar.   

            Toma la palabra el vocal D. Javier Morilla que informa del programa de la fiesta que tradicionalmente se celebra en la urbanización. Seguidamente se traslada el contenido de las ofertas recibidas para la organización de los festejos. Se acuerda aceptar las ofertas realizadas por las entidades Pirotecnia Devita, S.L. para la celebración de espectáculo pirotécnico al precio de 1.530€ más IVA la noche del 8 de septiembre; la petición de ofertas para la celebración de paella popular el día 10; se presentan las ofertas y muestras de bollos, acordándose la contratación con Bergara Panadería para el reparto de bollos al precio de 2.250 € más IVA (1800 unidades) a repartir el día 8; la de Carpas Torga para la instalación de carpa de 10x30 m. del jueves día 7 de septiembre y hasta el domingo día 10 incluido, al precio de 1.050,00€ más IVA; la de Sidra Quelo para el suministro de 200 litros en barricas el día 8 al precio de 260,00€ más IVA y la de Benymar Animación, (que es presentada con exposición de reportaje fotográfico de las atracciones y programa de actividades) para la celebración de actividades e hinchables al precio de 4.350 € más IVA. Se acuerda la contratación de la actuación de grupo musical Ludovico y el Club de Los 5 (1.500€ más IVA) y los Grupos Time Is An Ocean, Los Últimos de la Movida y Chili Heads Quintet (500€ más IVA los tres), programadas para la noche del 8 y el 7 de septiembre respectivamente, así como la actuación del mago Mad Martin para la tarde del 10 (1.000€ más IVA). Se acepta así mismo presupuesto de la empresa Movusic para la instalación de barra con aportación en actuaciones, minidisco, DJs y equipos de sonido (725€ más IVA).

            Se ausenta el vocal D. Javier Morilla que delega de viva voz su representación en el presidente del Consejo Rector, D. Guillermo Martínez.

            Se continua con la exposición de presupuestos y actividades acordándose fijar en 4€ la ración de paella y la no contratación de charanga para el día 8. Así mismo se acuerda fijar en 150€ la aportación mínima a la fiesta para local de hostelería para figurar en el programa como colaborador y en 75€ para el resto de locales.

            Se delega la compra de trofeos, género y contratación de actuaciones de menor cuantía, así como para la concreción de otros detalles de organización en el administrador de la comunidad, creándose una comisión de organización y supervisión al respecto formada por los vocales Javier Morilla, Susana García, Miguel Ángel García, Jorge Arias y Antonio Bárcena. Dicha comisión decida al respecto de la viabilidad de la oferta presentada de actividad de paintball.

            Se define así el programa, que a salvo de modificaciones de última hora será colocado en la Web oficial de la urbanización y buzoneado.

 

            2.- Reunión con el Alcalde del pasado 14.julio.

            El presidente toma la palabra para informar del contenido de la reunión celebrada el pasado 14 de julio con el Alcalde de Llanera al respecto de la situación del contrato con Aqualia. Informa de que el Alcalde dice haberse reunido ya con la empresa Aqualia, pidiendo celebremos una segunda reunión nosotros con ellos al objeto de cerrar el asunto del contrato de mantenimiento de la red de suministro y saneamiento en la urbanización.

            Asimismo informa de que el Alcalde le traslada que ya se ha cegado los vasos de las piscinas que había en la instalación municipal, así como  que le traslada que el proyecto de adecuación de este edificio de una planta en su zona este está prácticamente terminado, a la espera para su tramitación de la documentación formal en trámite municipal del expediente al respecto de las zonas que componen la instalación municipal dentro de la urbanización. Correspondiéndose la inversión a realizar en 69.000 € según le refiere, aparte del regalo de las piscinas ellos con cargo al presupuesto de este ejercicio 2017.

            Además de estos asuntos se hablo también de buscar una solución al estado de saturación de los contenedores de recogida selectiva implantados por el Ayuntamiento y Cogersa en diversos puntos de la urbanización.

            3.- Avance estado de cuentas 2017.

            Se informa de que la fecha y de conformidad con la documentación de que se dispone, el comparativo entre el presupuesto del ejercicio 2017 y los gastos efectuados del mismo para el primer semestre del ejercicio arrojan un resultado de superávit del 5,66% para el total de gastos corrientes a coeficiente. Se informa del contenido de varias de las partidas recogidas en el citado comparativo, destacando entre otras las tituladas como alquiler de maquinaria y mantenimiento de maquinaria, así como la correspondiente al mantenimiento de zonas infantiles, fotocopias y material de oficina y correo, estas dos últimas afectadas por la celebración de dos asambleas y su correspondiente tramitación de convocatoria y comunicación de acta. Asimismo se informa del déficit correspondiente a la partida de recogida de podados para dicho semestre.

 

            4.- Solicitudes diversas presentadas.

            - Se da lectura al escrito de fecha 13 de julio de 2017 presentado por vecino del n.2 reclamando el importe de 393,25 € por trabajos de desatasco en la red general de la calle Los Mirtos. Se informa y exhibe plano de la red de saneamiento en la zona, dónde se puede observar como la red de la calle los Mirtos sirve de canalización hacia el colector general de la traída procedente de la calle Laureles, desde la zona verde situada al oeste de la calle Los Mirtos  hacia el VP8. Es por ello que se considera oportuno y se acuerda por unanimidad de los presentes dar parte al seguro de responsabilidad civil general de la macro-comunidad del gasto reclamado o proceder, en su caso al pago, por tratarse de una traída de servicio general, no exclusivo de la citada calle Los Mirtos.

            Se detalla como posible solución de esta situación, la ejecución de canalización alternativa desde la zona verde del costado oeste de Los Mirtos hacia el colector general que discurre en el costado oeste de las calles Aligustres, Abetos y Gardenias, también en zona verde. Solución que podría abordarse a un posible menor coste en el momento de la ejecución de vivienda en la parcela de Las Lilas.

            - Se informa y exhibe reportaje fotográfico al respecto de los daños reclamados en la calle Camelias, n.º1,   posiblemente ocasionados por raíces de árbol en el vial.   Se informa del rechazo pretendido por parte de la compañía de seguros titular de la póliza  de responsabilidad civil de la comunidad de propietarios.  Se acepta la contratación de peritaje con cargo al presupuesto de la urbanización, al objeto de proceder a valorar si la causa de los mismos es ocasionada o no por las raíces del árbol del vial. Ello al objeto de buscar una solución, así como para cursar reclamación ante la compañía de seguros, pues no se comparte el criterio pretendido por la misma, en el que basa su rechazo de cobertura.

            - Se exhibe reportaje fotográfico al respecto de la situación de árbol correspondiente a la parcela del número 11 de la calle Los Arces que afecta al paso por la acera del límite de la pradera central en la zona. Se acuerda realizar las tramitaciones oportunas ante el titular, para reclamar la actuación del mismo mediante poda, reservándose la comunidad cuántas acciones pudieran corresponderle en caso de no ser atendida la petición en el plazo de un mes desde la notificación de este acuerdo.

            - Se informa y exhibe reportaje fotográfico al respecto de la situación de la parcela O-72 de la calle Avellanos. Se acuerda por unanimidad de los presentes remitir escrito al titular de la misma, estableciendo el plazo de 15 días a contar desde la recepción del escrito, significándole que caso de resultar desatendido éste o no procederse a la ejecución de las tareas de limpieza y desbroce, la comunidad de propietarios y en su caso,  diferentes vecinos,  procederán a ejecutar las acciones jurídicas oportunas al efecto pretendido.  Ello habida cuenta del crecimiento desmesurado de vegetación,  con brotes ingentes en maleza,  que ha convertido el predio en un vertedero con acumulación de zarzas, tojos, plumeros y maleza en general así como residuos orgánicos.  Siendo objeto de protesta por parte de los vecinos ante la presencia de roedores y en ocasiones, coincidiendo con épocas de calor, generación de hedores insoportables.

            - Se cede la palabra D.ª Vanessa Helguera al objeto de plantear al Consejo Rector el uso de la sala polivalente del 1 al 7 de septiembre del presente año, en horario de mañana de 9:30 a 13 horas. Ello al objeto de que sirva de base para la recogida de mochilas y ropa de los menores interesados en un campus de triatlón en las zonas verdes de la urbanización y piscinas comunitarias. Asimismo informa de su interés en la colaboración con la participación u organización de actividades deportivas para las mujeres y niños de la urbanización con ocasión de las fiestas de septiembre. Se aprueba la cesión de la sala polivalente.

            - Se da lectura el correo de fecha 18 de julio donde representante de Aloha Asturias solicita, como en anteriores ocasiones, disposición de la sala polivalente los sábados de 11 a 13 horas para realización de su actividad. Se autoriza el uso en precario, sí bien queda pendiente de estudio y aplicación articulación de procedimiento para qué participe en el coste de mantenimiento y limpieza de la sala junto con el resto de usuarios de la misma. También se plantea por alguno de los asistentes pudiera colaborar en la aportación de trofeos para las fiestas de la urbanización, de resultar viable esta posibilidad.

 

            5.- Ruegos y preguntas.

            - La secretaria del Consejo Rector informa de llamada recibida de parte de quién se identifica como titular de una casa exterior a la urbanización situada en el norte del sector 2. El problema que le refieren se corresponde con la posible presencia de perros en otra finca también exterior de la urbanización y vecina de ésta. A la fecha no consta como ciertos los hechos referidos, por lo que se considera que no hay un hecho denunciable. Hecho que en su caso se pondrá en conocimiento del Ayuntamiento, siempre y cuando afecte a los vecinos de la urbanización.

            - Por parte de la vocal D.ª Belén Laiz se plantea la posibilidad de modificación del horario del personal para el inicio de las tareas de mantenimiento, pasando a las 9 de la mañana, en lugar de las 8 actuales. Se informa que consultada la plantilla, ésta muestra su no conformidad, considerando además el resto del Consejo Rector no oportuna la oportunidad ni la viabilidad real de dicho cambio, por lo que declina la propuesta.

            - Se informa de quejas de los vecinos al respecto de que el pasado domingo se realizó recogida selectiva en los contenedores situados en el sector 3 en la inmediación de las calles Chopos y Sauces. Dicha recogida tuvo lugar a las 6:30 h. de un domingo, horario que desde luego no se considera oportuno por la generación de ruidos que de dicho servicio realiza. Se cursará reclamación ante la empresa Cogersa.

            - Se informa de la necesidad de proceder a la colocación de bridas o sistema de cierre en las arquetas ejecutadas por parte de la empresa Aqualia en la zona verde colindante con el sur del VP7. Ello al objeto de evitar qué algún menor las levante y pueda caer dentro o causarse daño. Se colocarán bridas metálicas o solución similar.

            - Se plantea por parte de algunos vocales la existencia de variaciones o bajadas de tensión en la red de suministro eléctrico a las viviendas. Se acuerda remitir escrito al respecto a la compañía EDP, si bien se considera que el abonado afectado también ha de cursar reclamación al respecto.

            Sin más asuntos que tratar, se cierra el acto siendo las 0:00 h. del día siguiente al reseñado en el encabezamiento.

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