Urbanización Soto de Llanera
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19/05/2017
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN SOTO DE LLANERA DE 11 DE MAYO DE 2017.

Reunidos con carácter ordinario en segunda convocatoria a las veinte horas la Comunidad de Propietarios de la Urbanización Soto de Llanera, en dependencias del Local 13 del Área Comercial de la Urbanización – local municipal,  bajo la Presidencia de D. Félix Guillermo Martínez Rodríguez, Presidente del Consejo Rector de la Comunidad, de acuerdo con la relación de asistentes que forma parte integrante de este Acta como Anexo, y actuando como Secretaria D.ª Cecilia Bravo Hildebrandt, se declara válidamente constituida la Asamblea con la asistencia de, salvo error u omisión, ciento cinco propietarios presentes y/o representados, que constituyen trece enteros con quinientas ochenta y cinco mil doscientas noventa y nueve millonésimas de otro entero por ciento, #13,585299%# de las cuotas comunitarias.

Se informa desde la mesa presidencial que persiste la deuda para con esta Comunidad por devengos superiores a tres cuotas ordinarias al día de la fecha de los predios siguientes: Boxes 2 Sector 1, Nísperos 10 Sector 1, Brezos 6 Sector 1, Arándanos 4 Sector 1, Laureles 2 Sector 1, Laureles 5 Sector 1, Almendros 6 Sector 1, Abedules 3 Sector 1, Abedules 4 Sector 1, Abedules 8 Sector 1, Madroños 10 Sector 3,  Alerces 10 Sector 3,  Sauces 46 Sector 3, Parcela N63 Sector 3 y Edificio Social Municipal, por lo que se les priva del derecho de voto en el caso de hallarse presentes y/o representados en conformidad con el Art. 15.2 de la LPH.

Se inicia deliberación sobre el siguiente ORDEN DEL DÍA

PRIMERO.- Informe del Consejo Rector.

SEGUNDO.- Presentación de cuentas y liquidación de gastos del ejercicio 2016.

TERCERO.-  Aprobación liquidación deudas de propietarios existentes al día de la celebración, a efectos de proceder a su reclamación en vía judicial de conformidad con lo previsto en el Art.21-2º LPH.

CUARTO.- Aprobación, si procede, del Presupuesto ordinario para el ejercicio 2017. Cuotas resultantes.

QUINTO.- Presentación de candidaturas y renovación de cargos del Consejo Rector.

SEXTO.- Ruegos y preguntas.

            En el momento de constituirse la Asamblea se encuentra a disposición de los comuneros asistentes toda la documentación relativa al citado “Orden del día”.

            PRIMERO.- Informe del Consejo Rector.

            Toma la palabra el vicepresidente del Consejo Rector, D. Mario Fernández Saiz, que pasa a dar cuenta de las que se consideran principales ejecuciones realizadas a lo largo del periodo anual que hoy termina, destacando especialmente las siguientes:

            - Ejecución de canaleta exterior a las pistas de pádel y drenaje que conduce las aguas que inundaban pistas y accesos.

            - Acondicionamiento y rehabilitación completa del parque infantil de la pradera central.

         - Ejecución de asfaltado de la entrada a la nave de mantenimiento y recolocación de los contenedores de recogida para reciclado de ropa y aceite.

            - Renovación ya en avanzado proceso de implantación de sistema de video-vigilancia en las entradas de la urbanización. Sin coste adicional al contrato denunciado por parte de Segur Ibérica ni establecimiento de periodo de permanencia adicional.

            - Tapado de zanjas y arquetas en la zona del depósito de agua.

            - Desatasco y retirada de raíces de eucaliptos del colector general en el entorno del colegio Los Robles hacia el sector 3.

            - Acondicionamiento completo de los pediluvios de acceso a las piscinas comunitarias.

           - Tramitación ante el Ayuntamiento y Área Sanitaria IV por la presencia de sustancias en suspensión en diversos domicilios de la calle Los Arces. Se ha reclamado la ejecución de trabajos con cámara por parte de FCC Aqualia al objeto de detectar la causa, bien con cargo al contrato de mantenimiento en vigor en el momento de los hechos con la comunidad o bien dada su condición de adjudicatario del servicio municipal de suministro de agua potable a los domicilios de la urbanización.

            - Arreglo y acondicionamiento de cuartos de contenedores de basura dañados en la calle Los Magnolios y en el sector 2 entre las calles Magnolios y Naranjos. Colocación de pivotes de defensa en los más afectados. En el curso del ejercicio 2017 se acometerá el acondicionamiento de otros cuartos del mismo sector también dañados (se ruega no obstante cuidado a la hora de estacionar).

           - Renovación de todos los globos por luminarias led en las zonas verdes de la comunidad, con sustitución de acometida en tres de ellas.                   

               Así como de otras actuaciones que si bien de menor coste, se quiere reflejar:

            Ejecución de fuente en el entorno de la sede del Consejo Rector, colocación de juego de porterías de futbol  en la zona verde central, instalación de mesas y bancos en la zona verde central del sector 2, reemplazo de arquetas dañadas de hormigón en zonas verdes por tapas metálicas, tapado de varios huecos en el entorno de  varias de ellas, reducción de altura de las luminarias del aparcamiento central y vial del área comercial, acondicionamiento de la puerta del acceso al punto de recogida de podados, colocación de carteles de obligación de recogida de excrementos de los perros en diversas zonas, acondicionamiento de los imbornales de la ronda para aumentar su caudal de evacuación.

            Así mismo, también se realizó reordenación y limpieza exterior e interior de la nave de mantenimiento, mejora del control de las campañas de desratización, contratación de mantenimiento del césped artificial de las pistas de pádel, limpieza de zonas boscosas para ganar terreno a mantener con segadora, mejora de los accesos a las zonas verdes, retirada de campamento no autorizado en zona del bosque, asistencia a los vecinos en inundaciones de garajes, reparación y cobro del coste de pedestal dañado en la calle Limoneros, atención de averías y fugas en la red de suministro de agua, control del abuso detectado en el servicio de recogida de podados semanal, celebración de eventos y celebraciones, principalmente las de septiembre y la carrera solidaria del domingo a la que se invita a participar a todos.

            Se informa seguidamente de las gestiones realizadas ante el Ayuntamiento, destacando:

            - Reitera reclamación de puesta en marcha de las instalaciones deportivas y edificio social, así como el pago regular y mensual de la cuota comunitaria. El Alcalde tomará la palabra en el turno de Ruegos y Preguntas al objeto de exponer su proyecto para las mismas.

            - Ejecución de parcheo de baches en la rotonda de entrada a la circunvalación, en el tramo de la ronda entre los Sectores 2 y 3 y en el aparcamiento central.

            SEGUNDO.- Presentación de cuentas y liquidación de gastos del ejercicio 2016.

            Se expone desde la mesa presidencial el contenido de la documentación remitida de forma conjunta con la convocatoria de Asamblea General. Pasando a someter a votación la aprobación de las cuentas de liquidación del pasado ejercicio 2016 en conformidad con los folios segundo a sexto del Documento n.º3 anexo a este Acta como parte integrante de la misma. Cuentas que se informa han sido trasladas a auditor externo con emisión de informe favorable, aportando copia del mismo a los presentes y exhibido en pantalla junto con la documentación mencionada. Se informa de varias partidas destacadas del comparativo de gasto real y presupuesto, así como del balance de situación y saldo final de comuneros.

            Se informa que el resultado de superávit del 2,20%, esto es 14.271,73€, será destinado a incrementar el fondo para la compra de maquinaria con destino al abono del capital pendiente para la adquisición del vehículo Polaris, en sustitución del tracto-carro marca Antonio Carraro.

            Se procede a una primera votación a mano alzada haciendo uso de las cartulinas de colores facilitadas a la entrada, con el resultado de 4 abstenciones, que declinan pasar por la mesa para contabilizar su coeficiente y ningún voto en contra, siendo aprobadas de las cuentas y liquidación de gastos del ejercicio 2016 por mayoría de los presentes.

TERCERO.-  Aprobación liquidación deudas de propietarios existentes al día de la celebración, a efectos de proceder a su reclamación en vía judicial de conformidad con lo previsto en el Art.21-2º LPH.

Se procede a dar cuenta de la liquidación de deuda pendiente por devengos a fecha 31 de diciembre de 2016 de los predios que seguidamente se refieren y por los importes que se relacionan, con más, en su caso, las cuotas devengadas y vencidas correspondientes a los meses de enero a abril ambos inclusive del ejercicio 2017, cuotas cuantificadas provisionalmente a tenor de las fijadas conforme al presupuesto del ejercicio anterior:

Devengos pendientes

por liquidación a 31.12.2016                Enero-Abril.2017                

Boxes 2 Sector 1                      1.521,12€                                                       517,60€

Nísperos 10 Sector 1 (*)              531,51€                                                       350,16€

Brezos 6 Sector 1 (*)                   342,37€                                                       228,44€

Abedules 3 Sector 1 (*)                543,77€                                                       240,70€

Abedules 4 Sector 1 (*)                543,76€                                                       240,69€

Abedules 8 Sector 1                    418,67€                                                       239,24€

Alerces 10 Sector 3 (*)                 390,18€                                                       173,24€

Sauces 46 Sector 3 (*)                  392,82€                                                      174,40€

Edificio Social Municipal               486,43€                                                    1.945,72€

 (*)  Se hace constar que lógicamente no se incluyen en esta deuda a liquidar, los débitos ya liquidados en Juntas anteriores y que con más intereses y costas procesales generadas, vienen en trámite de reclamación y/o ejecución judicial. A estos débitos previos y en ejecución, serán en principio aplicados lo pagos que pudieran ser efectuados, a salvo  expresa indicación en contrario.

Se informa del acuerdo del Consejo Rector de fecha 4.mayo.2017 donde se acuerda la adhesión al convenio concursal de Reyal Urbis, en conformidad a la propuesta planteada de abono del 30% de las cuotas pendientes de la parcela N63 del Sector 3 del ejercicio 2012 y enero-marzo 2013. Propuesta que es informada y exhibida a los presentes.

Se somete a votación la liquidación de las deudas referidas, que es aprobada por los presentes.

CUARTO.- Aprobación, si procede, del Presupuesto ordinario para el ejercicio 2017. Cuotas resultantes.

            Se expone desde la mesa presidencial el Presupuesto presentado a aprobación para el ejercicio 2017, así como la imputación de cuotas mensuales resultantes, todo ello recogido en los folios sexto (vuelto) a decimosegundo del Documento n.º3 anexo a este Acta como parte integrante de la misma. En dicha documentación se incluye una memoria que detalla por partidas el presupuesto presentado.

            Se explican desde la mesa presidencial la particularidad y detalle de aquellas partidas consideradas de mayor relevancia, conforme a los recogido en la memoria adjunta. Se destaca que los gastos corrientes suponen un incremento del 2,71% respeto al presupuesto del año anterior. Se pormenorizan, entre otras, las partidas correspondientes a coste de la red de abastecimiento de agua, compra de inmovilizado (detallando especialmente la adquisición con cargo al fondo de adquisición de maquinaria, ahora incrementado con el superávit del ejercicio 2016, para hacer frente al contrato del Polaris, así como la inclusión del 50% del coste de adquisición de segadora John Deree 1580 con cazoleta de corte de 183cm. siendo el resto con cargo a reservas propias, operación ya ejecutada dada la acuciante necesidad de sustituir y descargar a las segadoras antiguas, muy afectadas por la sobrecarga de horas), reposición de puertas de armarios de telecomunicaciones, tala de eucaliptos que afectan al colector general, sustitución del suelo del parque infantil situado entre los sectores 2 y 3 y reposición de luminarias en el resto de la zona verde (actuación ya acometida en el curso del ejercicio), así como la continuación con el fondo del 50% del coste estimado de rehabilitación de las pistas de tenis y futbito del Sector 3, las que presentan un estado más deteriorado.

            Se informa de que el Consejo Rector ha recopilado ofertas para la mejora del sistema de video-vigilancia, vinculado al servicio de vigilancia presencial de la urbanización, toda vez que el contrato con la empresa anterior, a la fecha en concurso de acreedores, vencía a finales de este año 2016 y aquella manifestó su interés de no continuar sin mediar incremento económico. Se consiguió formalizar contrato anual de relevo con Vipros Seguridad - IGS Sistemas con la mejora de la instalación del circuito. Todo ello sin incremento de coste en el servicio.

            Desde la sala se plantean preguntas al resto de diversas de las partidas y actuaciones incluidas en el presupuesto, que son atendidas desde la mesa presidencial.

            Se procede a una primera votación a mano alzada haciendo uso de las cartulinas de colores facilitadas a la entrada con resultado ajustado de votos a favor y en contra, por lo que se interesa el reflejo, previo paso por la mesa, del coeficiente de los votos emitidos, con el resultado de 58 votos en contra del presupuesto presentado que representan el 8,016087% del coeficiente, superior ambos al 50% presente, por lo que se da por rechazados los presupuestos presentados para el ejercicio 2017 por mayoría de los presentes

            QUINTO.- Presentación de candidaturas y renovación de cargos del Consejo Rector.

Se plantea a los asistentes la presentación de candidaturas a formar el Consejo Rector, no presentándose ninguna. Por parte del Presidente se propone convocar Asamblea General Extraordinaria, para el día, hora y orden del día que oportunamente se comunicará.

            SEXTO.- Ruegos y preguntas.

            Se cede la palabra al Sr. Alcalde de Llanera, D. Gerardo Sanz, que expresa su voluntad de abono de la cuantía debida por cuotas, pasando seguidamente a exponer el proyecto que para las instalaciones y edificio social tiene previsto, con partida prevista en el presupuesto del año 2017 de 50.000€. Expone que la actuación está prevista para la zona Este y central del conocido como edificio antiguo, el de una planta, contemplándose también actuación para proceder al cegado de las piscinas anexas. Varios de los asistentes a la Asamblea se manifiestan reiteradamente disconformes y manifiestan la insuficiencia de la partida económica citada, así como del futuro uso a dar a las instalaciones, planteándose, entre otras, la cesión del uso a la comunidad.

            Desde la mesa se pide la participación de todos los vecinos, bien mediante presentación de escrito en  la oficina de la urbanización, mediante el enlace en la web urbanizacionsotodellanera.com, así como remitiéndolos al correo electrónico de la misma urbsotodellanera@gmail.com. Así mismo se invita a los vecinos a que pasando por la oficina de administración dejen acreditada su dirección de correo, como alternativa o complemento a las comunicaciones mediante buzoneo.

            Y sin otros asuntos que tratar, se levanta la sesión a las veintitrés horas, en el lugar y fecha antes indicados, de lo que yo Secretaria doy fe, con el visto bueno del Presidente del Consejo Rector.

Vº. Bº.                                                                         La Secretaria


Fdo.: D. Félix Guillermo Martínez Rodríguez             Fdo.: D.ª Cecilia Bravo

                                                                                Hildebrandt

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